Những điều cần phải biết về máy quét mã vạch cho cửa hàng bán lẻ

Hiện nay, máy quét mã vạch được rất nhiều chủ cửa hàng bán lẻ lựa chọn. Thiết bị mang lại sự tiện dụng và độ chính xác cao trong việc tính toán. Thật đáng tiếc nếu bạn bỏ lỡ một thiết bị hỗ trợ bán hàng hiệu quả như vậy. Để hiểu rõ hơn về tính năng và lợi ích mà máy quét mã vạch cho cửa hàng bán lẻ đem lại. Bạn hãy tham khảo bài viết dưới đây của Hoàng Biển nhé!. 

Khái niệm về máy quét mã vạch

Máy quét mã vạch được sử dụng phổ biến

Máy quét mã vạch còn được gọi là máy check mã vạch, máy quét Barcode. Thiết bị được sử dụng để chụp và đọc thông tin điện tử được mã hóa trong mã vạch. Bộ đầu đọc mã vạch bao gồm bộ giải mã, máy quét và cáp USB.

Trong đó, cáp USB được dùng để kết nối đầu đọc với máy bán hàng hoặc máy tính. Đầu đọc mã vạch là bộ phận chụp và giải mã mã vạch thành chữ cái hoặc số. Sau đó, dữ liệu được giải mã sẽ được gửi tới máy tính. Mục đích là để ứng dụng phần mềm có thể hiểu được dữ liệu. 

Các lợi ích của việc sử dụng máy quét mã vạch cho cửa hàng bán lẻ

Sử dụng máy quét mã vạch đem lại nhiều lợi ích

Bạn có bao giờ thắc mắc tại sao máy quét mã vạch cho cửa hàng bán lẻ lại được sử dụng nhiều đến như vậy không? Bởi vì, thiết bị mang lại rất nhiều lợi ích cho người sử dụng, cụ thể:

Tiết kiệm thời gian và công sức

Hiện nay, có rất nhiều cửa hàng bán lẻ sử dụng máy quét mã vạch. Đây là một trong những phương thức giúp cho việc thanh toán của thu ngân trở nên dễ dàng hơn. Thay vì phải ngồi ghi chép sản phẩm mà khách hàng đã mua. Bạn chỉ cần sử dụng máy quét mã vạch để check mã trên sản phẩm. Khi đó, thông tin thanh toán của khách hàng sẽ được cập nhật lên phần mềm tính tiền. Giúp khâu thanh toán trở nên đơn giản và thuận tiện hơn. 

Ngoài ra, máy quét mã vạch còn hỗ trợ việc kiểm kho. Mỗi khi hàng hóa về kho, bạn có thể sử dụng thiết bị để cập nhật sản phẩm lên phần mềm quản lý. Từ đó, bạn sẽ tiết kiệm được công sức của mình một cách đáng kể. 

Tránh nhầm lẫn, sai sót

Trong quá trình kinh doanh rất khó để tránh được những sai sót, nhầm lẫn. Nếu sử dụng hình thức ghi chép sổ sách để thanh toán thì mất rất nhiều thời gian. Và rất dễ bị sai lệch về thông tin. Tuy nhiên, khi sử dụng máy quét mã vạch, bạn sẽ tránh được sai sót và nhầm lẫn xảy ra. Bởi vì, thiết bị đã được trang bị công nghệ hiện đại, tự động cập nhật và đưa thông tin lên phần mềm quản lý của bạn.

Đem lại sự chuyên nghiệp cho cửa hàng

Đây cũng là một trong những lợi ích mà máy quét mã vạch cho cửa hàng bán lẻ mang lại. Việc sử dụng máy quét mã vạch là một cách để giúp cửa hàng của bạn có tác phong phục vụ chuyên nghiệp hơn. Khi khách hàng đến mua sắm sẽ không cần phải đợi quá lâu để tính tiền. Từ đó, họ sẽ đánh giá cao về chất lượng dịch vụ mà cửa hàng bạn đem tới. 

Máy quét mã vạch cho cửa hàng bán lẻ cần đáp ứng được những điều kiện nào?

Để việc sử dụng máy quét mã vạch cho cửa hàng bán lẻ đạt hiệu quả cao. Bạn cần phải đảm bảo thiết bị đáp ứng được những điều kiện sau.

Tốc độ đầu đọc Barcode nhanh

Khi chọn mua máy quét mã vạch cho cửa hàng bán lẻ. Bạn cần chú ý đến tốc độ quét của đầu đọc mã vạch. Bạn nên sử dụng máy quét mã vạch có tốc độ tối thiểu 300 lần/giây. Bởi lẽ, tốc độ cũng sẽ làm ảnh hưởng đến chất lượng công việc của bạn. Trên thực tế, các cửa hàng bán lẻ thường có số lượng khách mua khá đông. Chính vì vậy, việc bạn sở hữu đầu đọc mã vạch có tốc độ nhanh đem lại rất nhiều lợi ích. Giúp quá trình thanh toán trở nên dễ dàng hơn. 

Được trang bị công nghệ quét mã vạch hiện đại

Máy quét mã vạch cho cửa hàng bán lẻ cần phải quét được những mã vạch được in trên nhiều bề mặt khác nhau. Ví dụ như: Nilon, kim loại, nhựa,…Bởi vì, sản phẩm của cửa hàng bán lẻ rất phong phú và bao bì đa dạng. Chính vì lẽ đó mà bạn cần chọn những máy quét mã vạch được trang bị công nghệ hiện đại. Bạn nên ưu tiên lựa chọn thiết bị được ứng dụng 1 trong 3 công nghệ: Ultrascan, quét Laser tự động và Linear Imager.

Thiết bị có thiết kế nhỏ gọn và chắc chắn

Máy quét mã vạch có thiết kế nhỏ gọn đem lại nhiều lợi ích cho người sử dụng. Bạn có thể cầm máy quét mã vạch dễ dàng hơn. Đồng thời tiết kiệm được diện tích trên bàn thu ngân một cách hiệu quả. 

Các loại máy quét mã vạch phù hợp cho cửa hàng bán lẻ

Hiện nay, có rất nhiều loại máy quét mã vạch phù hợp cho cửa hàng bán lẻ. Dưới đây là một số loại máy được sử dụng phổ biến nhất ở thời điểm hiện tại. 

Trên đây là các loại máy quét mã vạch cho cửa hàng bán lẻ.  

Xem thêm: Máy quét mã vạch không tự xuống dòng và cách khắc phục

Các lưu ý khi sử dụng máy quét mã vạch cho cửa hàng bán lẻ

Lưu ý khi sử dụng máy quét mã vạch

Để máy quét mã vạch hoạt động ổn định và đem lại hiệu quả cao trong quá trình sử dụng. Bạn cần lưu ý 3 điều quan trọng dưới đây. 

• Lựa chọn vị trí đặt máy quét mã vạch
• Tầm quét của máy quét mã vạch 
• Vệ sinh máy đúng cách

Địa chỉ uy tín cung cấp máy quét mã vạch chính hãng

Hiện nay, có rất nhiều địa chỉ cung cấp máy quét mã vạch. Tuy nhiên, Hoàng Biển vẫn là cái tên được nhiều khách hàng lựa chọn. Với phương châm “Phân phối hàng Công nghệ Chất Lượng Cao”, chúng tôi cam kết mang đến cho quý khách máy quét mã vạch chính hãng và chất lượng cao.

Khi đến với Hoàng Biển, quý khách sẽ được mua sản phẩm với giá cả phải chăng. Kèm theo đó là chính sách bảo hành sản phẩm theo thời gian quy định của công ty. Hiện tại, chúng tôi cung cấp máy quét mã vạch với mẫu mã đa dạng. Vì vậy, quý khách có thể đến để lựa chọn sản phẩm phù hợp với mình. 

Hoàng Biển là đơn vị cung cấp máy quét mã vạch chính hãng

Trên đây là những thông tin quan trọng nhất về máy quét mã vạch cho cửa hàng bán lẻ. Hy vọng qua bài viết, bạn đã hiểu rõ hơn về thiết bị tiện ích này. 

CÔNG TY CỔ PHẦN TM - DV PHÂN PHỐI HOÀNG BIỂN

• Địa chỉ: 115A Bình Long, Phường Bình Hưng Hòa A, Quận Bình Tân, TP Hồ Chí Minh
• Điện thoại: (028) 355 94 588
• MST: 0314627345 - 001
• Email: support@hoangbien.com
• Website: www.hoangbien.com