Lỗi máy in mã vạch không ra chữ là lỗi thường gặp nhất khi sử dụng máy in tem hiện nay. Điều này khiến cho bạn tốn nhiều thời gian in, gây ảnh hưởng đến tiến độ công việc. Vậy nguyên nhân do đâu và làm thế nào để khắc phục được lỗi này? Đọc ngay bài viết dưới đây vì Hoàng Biển sẽ giúp bạn cách khắc phục lỗi máy in mã vạch không ra chữ một cách hiệu quả nhất nhé!
Máy in mã vạch dùng để làm gì?
Máy in mã vạch (máy in tem nhãn) là một thiết bị ngoại vi được kết nối với máy tính bàn, laptop để in ra các loại mã vạch cho hàng hóa. Máy in này thường được hỗ trợ bằng phần mềm thông minh. Giúp người dùng có thể lựa chọn kiểu dáng mã vạch, nội dung, độ phân giải cũng như kích thước mã cần in một cách dễ dàng. Do đó, chúng thường được sử dụng rộng rãi tại các cửa hàng tiện lợi, siêu thị, trung tâm mua sắm hay các shop quần áo.
Một số sự cố thường gặp khi sử dụng máy in mã vạch
Trong quá trình sử dụng máy in mã vạch, việc xảy ra sự cố là điều không thể tránh khỏi. Dưới đây là một số lỗi thường gặp nhất mà các bạn cần biết nhé.
- Lỗi máy in mã vạch không ra chữ khi in.
- Máy in mã vạch trong tình trạng sẵn sàng in nhưng lại không in được.
- In bị mờ, nhòe hoặc mất nét.
- Bản in bị tối do bị lem mực.
- Máy in vạch báo đèn đỏ do máy chưa nhận diện đúng khổ giấy in.
- Phát ra tiếng ồn lớn khi tiến hành in.
- Máy in tự động bỏ qua tem nhãn hoặc không tự căn chỉnh bản in cho phù hợp.
Nguyên nhân và cách khắc phục lỗi máy in mã vạch không ra chữ
Trong các lỗi đã liệt kê trên thì lỗi máy in mã vạch không ra chữ là lỗi xảy ra thường xuyên nhất ở bất kỳ máy in nào. Về cơ bản thì lỗi này không quá nghiêm trọng nhưng nó sẽ gây ảnh hưởng đến tiến độ của công việc. Để khắc phục được tình trạng này trước tiên bạn hãy tìm hiểu nguyên nhân dẫn đến sự cố này. Chỉ khi biết được nguyên nhân thì việc khắc phục mới dễ dàng hơn.
Nguyên nhân do máy in mã vạch chưa được kết nối với máy tính
Khi nhận thấy máy in mã vạch in không ra chữ thì bạn hãy kiểm tra xem máy in của mình đã kết nối với máy tính chưa. Nếu chưa, bạn hãy cài đặt và kết nối máy tính với máy in tại cổng USB. Nếu kết nối qua cổng LAN thì bạn hãy kiểm tra lại đường truyền mạng. Sau đó, hãy khởi động máy in và thực hiện in ấn để kiểm tra thử. Trường hợp vẫn không in ra chữ thì bạn cần gọi thợ kỹ thuật đến xử lý.
Máy in mã vạch không ra chữ do lắp giấy in vào máy bị sai
Với nguyên nhân này, bạn hãy kiểm tra xem giấy in đã đặt đúng hướng, đúng chiều và đúng mặt giấy hay chưa. Nếu tất cả đã đúng rồi thì hãy kiểm tra chất lượng giấy có tương thích với mực in hay không. Nguyên tắc bạn cần giấy và mực bạn cần lưu ý là:
- Giấy có chất liệu thông thường phải dùng mực wax.
- Giấy loại PVC phải dùng mực Resin.
- Giấy xi bạc cũng dùng mực Resin.
Do đó, nếu bạn sử dụng sai loại giấy và mực in thì khi in ấn, con tem của bạn sẽ không nhận được chữ nào trên mặt tem đâu nhé.
Bài viết liên quan: Cách cài đặt khổ giấy cho máy in mã vạch đơn giản
Nguyên nhân do lắp sai mực in vào máy
Khi máy in mã vạch không ra chữ, rất có thể chỗ mực in đã bị lắp đặt sai vị trí. Bạn cần tham khảo sách hướng dẫn sử dụng máy in mã vạch để nắm rõ nguyên lý hoạt động của máy. Tháo hộp mực in ra và lắp lại theo hướng dẫn thì máy in sẽ hoạt động bình thường.
Phần mềm đẩy dữ liệu của máy in mã vạch bị lỗi
Với nguyên nhân này thì bạn cần phải tạo ra một con tem mới tương đồng với con tem thực tế mà bạn in. Tiếp theo hãy dùng lệnh in để kiểm tra kết quả xem sao. Nếu sau khi in con tem bị mờ, mất nét hoặc không ra chữ. Bạn hãy kiểm tra lại phần cài đặt trong máy in. Đồng thời, hãy chỉnh độ mực lên mức tương ứng với máy in. Bởi nhiệt độ in ở mức quá thấp sẽ không thể làm nóng chảy mực in loại Resin. Nếu bạn dùng máy in công nghiệp thì nên chỉnh độ mực ở mức 18 đến 22 nhé.
Lỗi do dùng sai phương pháp in
Đây là nguyên nhân khá phổ biến đối với những người dùng lần đầu sử dụng máy in mã vạch. Lý do là bạn không biết cách xác định loại tem nhãn sẽ in dẫn đến cài đặt sai loại giấy in với loại mực trong Drive. Nếu là loại giấy có rãnh và khoảng trống ở giữa thì bạn phải cài chế độ Label with Gap hoặc Web Sensing. Khi đến chế độ in mà có Ribbon mực, bạn hãy chọn Thermal Transfer nhé.
Đơn vị cung cấp máy in mã vạch chính hãng Hoàng Biển
Công ty Cổ phần thương mại Dịch vụ Phân Phối Hoàng Biển là một trong những công ty hàng đầu về lĩnh vực phân phối thiết bị máy đọc, máy in mã vạch chính hãng. Hoàng Biển luôn nỗ lực hết mình để khách hàng có trải nghiệm tốt nhất tại đây.
Tại Hoàng Biển, chúng tôi luôn nhập khẩu và phân phối các thiết bị chính hãng như máy in mã vạch, máy quét mã vạch, đầu đọc, máy chấm công,…thuộc thương hiệu danh tiếng như Honeywell. Chúng tôi luôn cam kết tất cả các sản phẩm tại đây đều có giấy tờ CO, CQ đầy đủ. Quý khách hàng hoàn toàn có thể chạy thử bất kỳ sản phẩm nào trước khi quyết định mua.
Trên đây là tất cả những nguyên nhân máy in mã vạch không ra chữ mà Hoàng Biển muốn chia sẻ đến bạn. Hy vọng với những thông tin trên sẽ giúp bạn biết cách tự khắc phục những sự cố này. Nếu như bạn đang có nhu cầu một máy in mã vạch chất lượng.
CÔNG TY CỔ PHẦN TM - DV PHÂN PHỐI HOÀNG BIỂN
- Địa chỉ: 115A Bình Long, Phường Bình Hưng Hòa A, Quận Bình Tân, TP Hồ Chí Minh
- Điện thoại: (028) 355 94 588
- MST: 0314627345 - 001
- Email: support@hoangbien.com
- Website: www.hoangbien.com