Nguyên nhân xuất hiện lỗi in mã vạch báo đèn đỏ và cách xử lý

Máy in mã vạch là một trong những thiết bị được ưa chuộng sử dụng ở các chuỗi cung ứng hàng hóa, sản xuất sản phẩm,…Nhưng trong quá trình sử dụng máy in. Người dùng sẽ gặp phải một số sự cố không mong muốn. Và lỗi in mã vạch báo đèn đỏ là sự cố mà người in thường xuyên gặp nhất. Thấu hiểu điều đó, bài viết dưới đây của Hoàng Biển sẽ giúp bạn tìm hiểu nguyên nhân cũng như biết cách khắc phục lỗi nhé!

Máy in mã vạch là gì?

Máy in mã vạch là một thiết bị ngoại vi có chức năng in mã vạch hoặc thông tin của một sản phẩm nào đó lên bề mặt tem nhãn. Loại máy này thường sử dụng công nghệ in truyền nhiệt. Hoặc tác động trực tiếp lên giấy cảm nhiệt (in kim) để tạo ra ký tự in. Mỗi lại công nghệ in sẽ đem đến khả năng in khác nhau. Tất nhiên, tốc độ và chất lượng in cũng khác nhau.

Các lỗi in mã vạch báo đèn đỏ thường gặp

Lỗi in mã vạch báo đèn đỏ là một trong những sự cố phổ biến mà bạn có thể gặp phải trong quá trình sử dụng thiết bị này. Lỗi này không phải do máy in của bạn bị trục trặc. Mà chúng có thể xuất phát từ các nguyên nhân sau:

Máy in mã báo đèn đỏ do hết giấy Decal in tem

Hết giấy Decal in tem (giấy in) là nguyên nhân phổ biến nhất khiến cho máy in mã vạch báo đèn đỏ liên tục. Có thể nói đơn giản là máy đang ở trạng thái thiếu giấy nên không thể in tiếp được. Dẫn đến tình trạng máy báo hiệu đèn đỏ cho người dùng nhận biết.

Cách khắc phục lỗi xuất phát từ nguyên nhân này là bạn nên mở nắp máy in mã vạch. Kiểm tra số lượng tem trên thực tế còn bao nhiêu. Nếu giấy Decal in tem đã hết. Bạn chỉ cần lắp vào máy một cuộn giấy mới. Nhấn nút FEED, Calibration máy rồi tiếp tục in ấn.

Nguyên nhân do máy in nhận sai khổ giấy

Đây cũng là một nguyên nhân vô ý của người sử dụng máy in khi vô tình lắp đặt nhầm giấy in và mực in sai cách. Để khắc phục lỗi in mã vạch báo đèn đỏ từ nguyên nhân này. Bạn cần thực hiện theo trình tự sau:

• Kiểm tra lại việc lắp đặt khổ giấy cho máy in mã vạch để máy có thể nhận diện được mặt giấy.
• Kiểm tra xem giấy in đã được lắp đúng hướng, đúng mặt giấy và được đưa khớp ở bên trong nẹp giấy chưa? Nếu chưa, bạn cần điều chỉnh lại giấy và nhớ chỉnh luôn 2 nẹp giấy. Sao cho chúng giữ giấy sát vào thành giấy để hạn chế sự dịch chuyển trong quá trình in.
• Tiến hành kiểm tra mực in bên trong máy. Bạn càn mở cụm đầu in lên xem đã lắp mực đúng vị trí chưa. Nếu chưa sẽ in không ra mực dẫn đến lỗi in báo đèn đỏ. Hãy điều chỉnh lại sao cho mực in nằm ở bên ngoài là được.
• Sau khi đã điều chỉnh giấy in và mực in đúng cách thì đèn sẽ chuyển về màu xanh. Bạn hãy nhấn vào nút FEED để tiến hành in lại như bình thường.

Máy in hết mực hoặc mực in bị đứt đoạn

Rất có thể máy in của bạn đã hết mực hoặc do nhiệt độ đầu in tỏa nhiệt quá nóng. Khiến cho máy in báo đèn đỏ để thông báo cho bạn. Điều bạn cần làm chính là thay một cuộn mực mới nếu đã hết mực. Sau đó nhấn giữ nút FEED để tiến hành in lại. Với trường hợp mực in bị đứt đoạn, bạn sẽ phải nối lại mực rồi mới tiếp tục in.

Lưu ý rằng, nếu mực in bị đứt đoạn diễn ra quá nhiều lần thì tốt nhất bạn nên giảm nhiệt độ đầu in xuống một chút. Sau đó, in thử để kiểm tra còn lỗi hay không. Nếu giảm nhiệt mà vẫn không khắc phục được thì bạn nên thay loại mực in mới có chất lượng tốt hơn.

Cách bảo dưỡng máy in mã vạch Honeywell

Để đảm bảo cho máy in mã vạch của bạn hoạt động liên tục mà không gặp lỗi in mã vạch báo đèn đỏ. Cách tốt nhất là bạn nên vệ sinh và bảo dưỡng chúng thật chu đáo. Dưới đây là cách bảo dưỡng giúp cho chiếc máy in của bạn được bền bỉ hơn, cụ thể:

• Nên sử dụng loại giấy và mực in phù hợp với từng dòng máy. Điều này đảm bảo kéo dài tuổi thọ đầu in, tránh tình trạng đầu in ma sát quá nhiều.
• Điều chỉnh tốc độ hợp lý, không nên vượt quá công suất máy cho phép.
• Nên điều chỉnh nhiệt độ đầu in ở mức tiêu chuẩn nhằm tối ưu độ bền cho đầu in. Tránh gặp lỗi in mã vạch báo đèn đỏ.
• Sau khi sử dụng máy xong, bạn nên đậy nắp máy in để tránh bụi bẩn bám dính vào. Đặc biệt là phần đầu in, nếu bị bám bụi bẩn sẽ làm giảm hiệu suất hoạt động.
• Vệ sinh máy in mã vạch bằng dụng cụ chuyên dụng. Không được dùng đồ vật sắc nhọn làm xước đầu in.
• Thường xuyên vệ sinh trục lăn bằng vải bông tẩm cồn y tế.

Địa chỉ phân phối máy in mã vạch chất lượng, uy tín

Công ty cổ phần TMDV phân phối Hoàng Biển là đơn vị phân phối độc quyền máy in mã vạch Honeywell tại Việt Nam. Với hơn nhiều năm hoạt động trong lĩnh vực cung cấp máy in chính hãng, Hoàng Biển cam kết sẽ cung cấp các sản phẩm chất lượng đến cho quý khách hàng.

Nhờ sở hữu công nghệ in ấn tiên tiến từ New York nên máy in mã vạch Honeywell cho chất lượng in đẹp mắt, rõ ràng. Hiệu suất hoạt động của máy lại ổn định. Giảm thiểu được những lỗi phát sinh không đáng có trong quá trình sử dụng máy in. 

Hơn nữa, kiểu dáng của máy in này tương đối gọn nhẹ, đem đến sự tiện dụng cho người sử dụng với chi phí vô cùng phải chăng. Nên nếu quý khách hàng nào có nhu cầu sử dụng máy in mã vạch cho các cửa hàng, trung tâm mua sắm, siêu thị, văn phòng, tổ chức,.. thì có thể liên hệ với Hoàng Biển để được hỗ trợ tư vấn và báo giá sớm nhất nhé!

Hy vọng với những chia sẻ của Hoàng Biển sẽ giúp bạn biết cách khắc phục lỗi in mã vạch báo đèn đỏ. Quý khách hàng lưu ý chỉ làm theo hướng dẫn, tuyệt đối không nên tự ý tháo lắp thiết bị. Việc tự ý tháo lắp máy sẽ dễ khiến cho linh kiện bên trong dễ hư hỏng và tổn thất chi phí khi sử dụng lâu dài. 

CÔNG TY CỔ PHẦN TM - DV PHÂN PHỐI HOÀNG BIỂN

• Địa chỉ: 115A Bình Long, Phường Bình Hưng Hòa A, Quận Bình Tân, TP Hồ Chí Minh
• Điện thoại: (028) 355 94 588
• MST: 0314627345 - 001
• Email: support@hoangbien.com
• Website: www.hoangbien.com