Công việc đầu tiên cần làm khi sử dụng máy in mã vạch là lắp giấy in cho nó. Tuy có vẻ đơn giản nhưng lắp không đúng sẽ không in được hoặc in ra không đúng với khổ giấy. Vì vậy, trong bài viết này sẽ hướng dẫn bạn cách lắp giấy in mã vạch vào máy đúng chuẩn. Bạn sẽ tự tin thực hiện và cho ra chất lượng in như mong muốn.
Giấy in mã vạch là gì?
Giấy in mã vạch là loại giấy chuyên dùng được để in các mã vạch cho hàng hóa. Nó tự động mã hóa thông tin về sản phẩm, mã định danh, số lô hàng, giá cả và các thông tin khác. Các mã vạch này có thể được đọc bằng các thiết bị đọc mã vạch. Nó giúp cho việc quản lý sản phẩm, quản lý kho, quản lý hàng hóa trở nên thuận tiện hơn.
Giấy in mã vạch có nhiều loại khác nhau. Chúng được chia thành các loại dựa trên mục đích sử dụng, độ bền, kích thước và độ dày. Chọn loại giấy phù hợp với mục đích sử dụng và thiết bị in sẽ đạt được chất lượng in tốt và hiệu quả hơn.
Các loại giấy in mã vạch phù hợp
Việc chọn loại giấy in mã vạch phù hợp với thiết bị và mục đích sử dụng rất cần thiết. Dưới đây là một số loại giấy in mã vạch phổ biến trên thị trường:
- Giấy in mã vạch thông thường được sử dụng trong hầu hết các ứng dụng in ấn. Loại giấy in này có độ bền trung bình, không chống thấm nước và ít bền với nhiệt độ cao. Chất lượng luôn đi kèm với giá thành.
- Giấy in mã vạch chống thấm nước có khả năng chống thấm và chống bị trầy xước. Chúng được sử dụng cho các ứng dụng in ấn ngoài trời hoặc trong môi trường có độ ẩm cao.
- Giấy in mã vạch chịu nhiệt có độ bền cao với nhiệt độ và ánh sáng mặt trời. Giấy in này được dùng phổ biến trong in ấn nhãn hiệu, bảng giá cửa hàng, thẻ giá sản phẩm.
- Giấy in mã vạch đen trắng được dùng phổ biến cho in ấn với mã vạch màu đen trắng. Giấy in mã vạch đen trắng có giá thành thấp hơn so với giấy in mã vạch màu.
- Giấy in mã vạch màu được sử dụng cho các ứng dụng in ấn với mã vạch màu. Giấy in mã vạch màu có độ bền cao nên giá thành cũng cao hơn loại đen trắng.
Khi chọn loại giấy in mã vạch, bạn cần lưu ý đến mục đích sử dụng, tần suất sử dụng, thiết bị in, yêu cầu về độ bền và chi phí.
Xem thêm: Giải đáp thắc mắc có nên mua máy đọc mã vạch cũ hay không?
Cách lắp giấy in mã vạch vào máy
Cách lắp giấy in mã vạch vào máy in tùy thuộc vào loại máy in mà bạn đang sử dụng. Tuy nhiên, thường thì các bước lắp giấy tương tự như các loại máy in thông thường. Dưới đây là các bước cơ bản để lắp giấy in mã vạch vào máy in:
- Đầu tiên, hãy tìm hiểu kích thước giấy in có khổ tối đa mà máy in đó cho phép. Kích thước này thường được ghi trên hộp giấy in hoặc trong tài liệu hướng dẫn của máy in.
- Tiếp theo, hãy mở khay giấy của máy in. Nếu máy in của bạn có nhiều khay giấy, hãy chọn khay phù hợp với khổ giấy in đã chọn.
- Sau đó, chỉnh đúng kích thước giấy in trên máy in. Điều này giúp máy in biết được kích thước giấy in để có thể in đúng thông tin lên giấy.
- Lấy một bản giấy in mã vạch và chèn nó vào khay giấy của máy in. Hãy chắc chắn giấy in được đặt vào đúng vị trí và không bị nhô, lệch khay.
- Cuối cùng, đóng khay giấy của máy in và đợi cho máy in hoàn thành quá trình in.
Nếu bạn gặp vấn đề trong cách lắp giấy in mã vạch vào máy, hãy tham khảo tài liệu hướng dẫn kèm theo máy hoặc liên hệ với nhà sản xuất để được hỗ trợ. Hoặc bạn có thể gọi trực tiếp đến hoangbien.com để được tư vấn cách sử dụng máy in mã vạch.
Lưu ý khi sử dụng giấy in mã vạch trên máy in
Khi sử dụng giấy in mã vạch, bạn cần lưu ý một số điểm sau:
- Chọn loại giấy in phù hợp với máy in. Trước khi mua giấy in, bạn cần biết máy in của mình tương thích với loại giấy in nào. Nếu không chọn đúng loại có thể gây ra tình trạng kẹt giấy, in bị lem hoặc không rõ ràng.
- Lưu trữ giấy in tốt. Giấy in mã vạch cần được lưu trữ ở nơi khô ráo, thoáng mát và tránh ánh sáng trực tiếp. Nếu không lưu trữ đúng cách, giấy in có thể bị ẩm, đóng cặn hoặc không còn độ bóng.
- Sử dụng đúng driver máy in. Bạn cần cài đặt driver máy in đúng với model của nó thì máy mới nhận giấy in. Nếu không sử dụng đúng driver, có thể gây ra lỗi in hoặc in ra không đúng kích thước.
- Sử dụng font chữ đúng. Khi thiết kế mã vạch, bạn cần sử dụng font chữ phù hợp để đảm bảo mã vạch được in đầy đủ và đúng mã số. Nếu sử dụng font chữ không đúng, có thể dẫn đến việc quét mã vạch không thành công.
- Kiểm tra giấy in trước khi sử dụng, xem giấy có bị cong, gập, có bị dính nhau hay không. Nếu có vấn đề, bạn cần tháo giấy ra và kiểm tra lại trước khi in tiếp.
- Không để mực in hết trước khi in. Bạn cần kiểm tra mực in trước khi bắt đầu in, không để mực in hết trước khi thay thế. Nếu để mực in hết, có thể gây ra tình trạng kẹt giấy hoặc in không rõ ràng.
Địa chỉ cung cấp máy in mã vạch chất lượng
Qua việc giới thiệu cách lắp giấy in mã vạch vào máy, chúng tôi muốn giới thiệu đến bạn một đơn vị bán máy in mã vạch chất lượng cao. Công ty Hoàng Biển là đơn vị cung cấp máy in mã vạch, máy quét mã vạch, thiết bị kiểm kho… Tất cả được nhập khẩu chính hãng nguyên kiện nguyên tem, có bảo hành dài hạn.
Chúng tôi cung cấp số lượng máy không giới hạn cho quý khách hàng. Có quy trình bảo hành và sửa máy rõ ràng. Tư vấn và hướng dẫn cài đặt các phần mềm quản lý dữ liệu cho máy in, máy quét.
CÔNG TY CỔ PHẦN TM - DV PHÂN PHỐI HOÀNG BIỂN
- Địa chỉ: 115A Bình Long, Phường Bình Hưng Hòa A, Quận Bình Tân, TP Hồ Chí Minh
- Điện thoại: (028) 355 94 588
- MST: 0314627345 - 001
- Email: support@hoangbien.com
- Website: www.hoangbien.com