Máy in mã vạch để bàn là một thiết bị không thể thiếu trong các cửa hàng, siêu thị, kho hàng hay các doanh nghiệp sản xuất. Máy in mã vạch để bàn có thể in các loại nhãn mã vạch, tem nhãn, decal hay các loại nhãn khác một cách nhanh chóng, chính xác và tiết kiệm chi phí. Trong bài viết này, Hoàng Biển sẽ giới thiệu cho bạn về máy in mã vạch để bàn, các tiêu chí lựa chọn máy in mã vạch để bàn phù hợp với nhu cầu của bạn và một số sản phẩm máy in mã vạch để bàn của Honeywell do Hoàng Biển phân phối.
Máy in mã vạch để bàn là gì?
Máy in mã vạch để bàn là một loại máy in nhãn có kích thước nhỏ gọn, có thể đặt trên bàn làm việc hay kệ. Máy in mã vạch để bàn sử dụng công nghệ in nhiệt trực tiếp hoặc in nhiệt qua ribbon để tạo ra các loại nhãn mã vạch hay tem nhãn có độ bền cao, độ phân giải cao và độ sắc nét cao. Máy in mã vạch để bàn có thể kết nối với máy tính, điện thoại thông minh hay thiết bị khác qua cổng USB, Bluetooth, Wi-Fi hay Ethernet để nhận lệnh in từ phần mềm quản lý mã vạch hay ứng dụng di động.
Tại sao nên sử dụng máy in mã vạch để bàn?
Máy in mã vạch để bàn có nhiều ưu điểm so với các loại máy in nhãn khác, như:
- Tiết kiệm không gian: Máy in mã vạch để bàn có kích thước nhỏ gọn, chỉ chiếm một diện tích nhỏ trên bàn làm việc hay kệ. Bạn không cần phải dành nhiều không gian cho việc lắp đặt và sử dụng máy in mã vạch để bàn.
- Tiết kiệm chi phí: Máy in mã vạch để bàn có giá thành rẻ hơn so với các loại máy in nhãn khác. Bạn cũng có thể tiết kiệm chi phí mực in và giấy in khi sử dụng công nghệ in nhiệt trực tiếp, không cần sử dụng ribbon.
- Dễ sử dụng: Máy in mã vạch để bàn có giao diện đơn giản và trực quan, bạn chỉ cần cài đặt driver và phần mềm quản lý mã vạch trên máy tính hay ứng dụng di động rồi kết nối với máy in qua cổng USB, Bluetooth, Wi-Fi hay Ethernet. Bạn có thể thiết kế và in các loại nhãn mã vạch hay tem nhãn một cách dễ dàng và nhanh chóng.
- Đa dạng ứng dụng: Máy in mã vạch để bàn có thể in được nhiều loại nhãn mã vạch hay tem nhãn khác nhau, phù hợp với nhiều ngành nghề và lĩnh vực khác nhau. Bạn có thể sử dụng máy in mã vạch để bàn cho việc quản lý hàng hóa, kiểm kho, theo dõi sản phẩm, ghi nhãn sản phẩm, quản lý tài sản, quản lý thẻ nhân viên, quản lý thư viện, quản lý bệnh viện, quản lý vé, quản lý hóa đơn và nhiều ứng dụng khác.
Các tiêu chí lựa chọn máy in mã vạch để bàn
Để lựa chọn được một chiếc máy in mã vạch để bàn phù hợp với nhu cầu của bạn, bạn cần xem xét các tiêu chí sau:
- Công nghệ in: Máy in mã vạch để bàn có hai loại công nghệ in là in nhiệt trực tiếp và in nhiệt qua ribbon. In nhiệt trực tiếp là công nghệ in sử dụng đầu in nhiệt để tạo ra hình ảnh trên giấy in có lớp phủ nhạy nhiệt. In nhiệt qua ribbon là công nghệ in sử dụng đầu in nhiệt để truyền nhiệt qua một lớp mực in (ribbon) và tạo ra hình ảnh trên giấy in thông thường. Bạn cần chọn công nghệ in phù hợp với mục đích sử dụng của bạn.
- Nếu bạn cần in các loại nhãn mã vạch hay tem nhãn có độ bền cao, chịu được các yếu tố môi trường như nhiệt độ, độ ẩm, ánh sáng hay hóa chất, bạn nên chọn công nghệ in nhiệt qua ribbon. Nếu bạn chỉ cần in các loại nhãn mã vạch hay tem nhãn có thời gian sử dụng ngắn, không yêu cầu cao về độ bền, bạn có thể chọn công nghệ in nhiệt trực tiếp để tiết kiệm chi phí mực in và giấy in.
- Độ phân giải: Độ phân giải của máy in mã vạch để bàn thường dao động từ 203 dpi (điểm ảnh trên inch) đến 600 dpi. Độ phân giải cao hơn sẽ cho ra các loại nhãn mã vạch hay tem nhãn có độ sắc nét cao hơn, dễ dàng quét và đọc được bởi các thiết bị quét mã vạch. Bạn cần chọn độ phân giải phù hợp với kích thước và mật độ của nhãn mã vạch hay tem nhãn mà bạn muốn in. Nếu bạn chỉ cần in các loại nhãn mã vạch hay tem nhãn có kích thước và mật độ lớn, không yêu cầu cao về độ sắc nét, bạn có thể chọn độ phân giải 203 dpi hoặc 300 dpi. Nếu bạn cần in các loại nhãn mã vạch hay tem nhãn có kích thước và mật độ nhỏ, yêu cầu cao về độ sắc nét, bạn nên chọn độ phân giải 600 dpi.
- Tốc độ in: Tốc độ in của máy in mã vạch để bàn thường dao động từ 2 inch/giây (ips) đến 14 ips. Tốc độ in cao hơn sẽ cho ra các loại nhãn mã vạch hay tem nhãn nhanh hơn, tăng hiệu quả và năng suất làm việc. Bạn cần chọn tốc độ in phù hợp với khối lượng và tần suất in của bạn. Nếu bạn chỉ cần in các loại nhãn mã vạch hay tem nhãn có khối lượng và tần suất thấp, không yêu cầu cao về thời gian xử lý.
- Kết nối: Máy in mã vạch để bàn thường có nhiều tùy chọn kết nối khác nhau, như USB, Ethernet, Wi-Fi, Bluetooth, RS-232… Bạn cần chọn loại kết nối phù hợp với nhu cầu và môi trường sử dụng của bạn. Nếu bạn cần in các loại nhãn mã vạch hay tem nhãn từ xa, không cần dây kết nối, bạn có thể chọn kết nối không dây như Wi-Fi hay Bluetooth. Nếu bạn cần in các loại nhãn mã vạch hay tem nhãn từ máy tính hay thiết bị di động, bạn có thể chọn kết nối USB hay Ethernet.
- Bộ nhớ: Bộ nhớ của máy in mã vạch để bàn thường từ 4 MB đến 256 MB. Bộ nhớ cao hơn sẽ cho phép bạn lưu trữ nhiều dữ liệu và mẫu in hơn, tăng khả năng xử lý và in nhanh hơn. Bạn cần chọn bộ nhớ phù hợp với khối lượng và độ phức tạp của các loại nhãn mã vạch hay tem nhãn mà bạn cần in. Nếu bạn cần in các loại nhãn mã vạch hay tem nhãn có nhiều dữ liệu và mẫu in khác nhau, bạn nên chọn bộ nhớ cao để tiết kiệm thời gian và công sức.
Đó là một số tiêu chí lựa chọn máy in mã vạch để bàn mà bạn cần biết!
Xem thêm: Máy in mã vạch cầm tay: Giải pháp hiệu quả cho quản lý sản phẩm
Sản phẩm máy in mã vạch để bàn của Honeywell
Nếu bạn đang tìm kiếm một sản phẩm uy tín, chất lượng và giá cả hợp lý, bạn có thể tham khảo máy in mã vạch để bàn của Honeywell. Honeywell là một trong những thương hiệu hàng đầu trong lĩnh vực máy in mã vạch. Có nhiều sản phẩm đa dạng và phù hợp với nhiều nhu cầu khác nhau của khách hàng. Hoàng Biển là đại lý chính thức của Honeywell tại Việt Nam.
CÔNG TY CỔ PHẦN TM - DV PHÂN PHỐI HOÀNG BIỂN
- Địa chỉ: 115A Bình Long, Phường Bình Hưng Hòa A, Quận Bình Tân, TP Hồ Chí Minh
- Điện thoại: (028) 355 94 588
- MST: 0314627345 - 001
- Email: support@hoangbien.com
- Website: www.hoangbien.com