Tin tức
5+ lí do nên đăng ký mã vạch cho sản phẩm ngay hôm nay?
“Tại sao phải đăng ký mã vạch cho sản phẩm?” là câu hỏi then chốt đối với mọi doanh nghiệp đang muốn mở rộng thị trường và xây dựng uy tín. Mặc dù pháp luật không bắt buộc, việc sở hữu mã vạch là một lợi thế cạnh tranh không thể bỏ qua trong thị trường sản xuất hàng hóa hiện nay. Hãy cùng Hoàng Biển tìm hiểu chi tiết về thủ tục và các lợi ích thiết thực của mã vạch trong kỷ nguyên chuỗi cung ứng toàn cầu.
Mã vạch sản phẩm là gì?
Mã vạch sản phẩm là một công cụ nhận dạng tự động, được tiêu chuẩn hóa để quản lý chuỗi cung ứng toàn cầu. Mã vạch là một dãy chữ số (chẳng hạn như chuẩn EAN/UPC phổ biến) và các vạch kẻ đen trắng song song, mang thông tin về sản phẩm như tên doanh nghiệp, nước sản xuất, tiêu chuẩn chất lượng đăng ký, và nơi kiểm tra.
Hiện nay, mỗi sản phẩm được cấp một mã vạch duy nhất. Chúng ta có thể đọc mã vạch bằng máy quét mã vạch chuyên dụng. Thiết bị này thu nhận hình ảnh, giải mã thông tin và chuyển dữ liệu đến máy tính để hiển thị các thông số của sản phẩm.
Khái niệm mã vạch sản phẩm
Hiện nay, mỗi sản phẩm chỉ có một mã vạch duy nhất. Mã vạch sản phẩm còn có cả những vạch kẻ đen trắng xếp song song, ở phía trên dãy số. Ở thời điểm hiện tại, chúng ta có thể đọc mã vạch sản phẩm bằng máy quét mã. Đây là thiết bị thu nhận hình ảnh của mã vạch được in trên bao bì sản phẩm. Sau khi quét, thiết bị sẽ chuyển thông tin đến máy tính. Lúc này, trên màn hình máy tính sẽ hiển thị các thông số của sản phẩm.
Xem thêm: Máy in tem nhãn công nghiệp
5+ lí do nên đăng ký mã vạch cho sản phẩm
Đăng ký mã vạch cho sản phẩm đem lại rất nhiều lợi ích
Theo quy định của pháp luật, đăng ký mã vạch không phải là thủ tục bắt buộc để hàng hóa được lưu thông. Tuy nhiên, các doanh nghiệp hiện nay đều đăng ký mã vạch cho sản phẩm. Vậy, tại sao phải đăng ký mã vạch cho sản phẩm?. Bởi vì, khi đăng ký mã vạch thành công, các tổ chức/doanh nghiệp sẽ được cấp giấy chứng nhận quyền sử dụng mã vạch. Và được Nhà nước công nhận các quyền. Đặc biệt, các tổ chức/doanh nghiệp sẽ được hưởng các lợi ích như:
Mở cánh cửa xuất khẩu và chuỗi cung ứng toàn cầu
Mã vạch, đặc biệt là chuẩn EAN/UPC được quản lý bởi GS1 Việt Nam, là tiêu chuẩn nhận dạng sản phẩm được công nhận trên toàn thế giới.
Các thị trường khó tính như Mỹ, EU, Nhật Bản, cùng các chuỗi siêu thị lớn, sàn thương mại điện tử (Amazon, Shopee, Lazada) đều bắt buộc sản phẩm phải có mã vạch hợp lệ. Không có mã vạch, sản phẩm của bạn gần như không thể xuất khẩu hoặc lên kệ các kênh phân phối hiện đại.
Sản phẩm có mã vạch cho thấy sự chuyên nghiệp và tuân thủ tiêu chuẩn, làm tăng tỷ lệ được đối tác nước ngoài và các nhà bán lẻ lựa chọn.
Xác thực nguồn gốc và chống hàng giả hiệu quả
Trong kỷ nguyên người tiêu dùng thông thái, nguồn gốc sản phẩm là yếu tố quyết định. Mã vạch chính là công cụ đơn giản nhất để xác thực thông tin này. Mã vạch cho phép người tiêu dùng sử dụng ứng dụng quét để kiểm tra thông tin cơ bản về nguồn gốc và xuất xứ của sản phẩm, củng cố lòng tin vào thương hiệu của bạn. Mã vạch giúp doanh nghiệp dễ dàng kiểm soát luồng hàng hóa trong kênh phân phối, phân biệt hàng thật và hàng giả, từ đó bảo vệ thương hiệu và quyền lợi người tiêu dùng.
Tối ưu hóa vận hành và quản lý kho hàng
Đây là lý do thiết thực nhất trong vận hành nội bộ. Mã vạch chuyển đổi quy trình quản lý thủ công sang tự động. Tại các điểm bán hàng (POS), máy quét mã vạch giúp thu ngân xử lý giao dịch chính xác và nhanh chóng hơn nhiều lần so với việc nhập thủ công.
Mã vạch cho phép thực hiện việc kiểm kê, nhập/xuất kho tự động. Điều này giúp doanh nghiệp tiết kiệm đáng kể thời gian, nhân lực và giảm thiểu sai sót, đặc biệt quan trọng trong các kho hàng lớn.
Giảm thiểu sai sót và đơn giản hóa quy trình sản xuất
Mã vạch là xương sống của nhiều hệ thống quản lý sản xuất. Mã vạch (đặc biệt là mã 2D/QR code) được dùng để theo dõi lô hàng, thời gian sản xuất và các thông số chất lượng, giúp truy xuất nguồn gốc sản phẩm chi tiết đến từng công đoạn. Mã vạch là công cụ nhập dữ liệu nhanh nhất và chính xác nhất vào hệ thống ERP hoặc phần mềm quản lý kho, loại bỏ việc nhập liệu thủ công dễ gây nhầm lẫn.
Được nhà nước công nhận và bảo vệ quyền lợi pháp lý
Việc đăng ký mã vạch thành công tại Tổng cục Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng (thông qua GS1 Việt Nam) mang lại giá trị pháp lý không thể thay thế. Doanh nghiệp sẽ được cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng mã vạch và được Nhà nước công nhận các quyền này, làm cơ sở pháp lý vững chắc cho sản phẩm của mình.
Khi có tranh chấp về nguồn gốc hoặc sở hữu thương hiệu, chứng nhận mã vạch là bằng chứng quan trọng xác định quyền hợp pháp của bạn.
Xem thêm: Máy in tem nhãn sản phẩm – Giải pháp in tem hàng hóa nhanh & chính xác
Quy trình đăng ký mã vạch cho sản phẩm như thế nào?
Sau khi biết lý do tại sao phải đăng ký mã vạch cho sản phẩm. Nhiều người thường hay thắc mắc về quy trình đăng ký mã vạch. Theo đó, quy trình đăng ký mã vạch cho sản phẩm được thực hiện như sau:
- Bước 1: Doanh nghiệp/tổ chức soạn thảo và nộp hồ sơ đăng ký sử dụng mã vạch.
- Bước 2: Cơ quan có thẩm quyền sẽ tiếp nhận hồ sơ đăng ký sử dụng mã vạch.
- Bước 3: Cơ quan có thẩm quyền bắt đầu tiến hành thẩm định hồ sơ. Đồng thời cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng mã vạch.
- Bước 4: Cơ quan có thẩm quyền sẽ hướng dẫn sử dụng mã vạch.
Các quy định liên quan đến đăng ký mã vạch cho sản phẩm
Quy định liên quan đến đăng ký mã vạch cho sản phẩm
Để có thể đăng ký mã vạch cho sản phẩm, bạn cần phải thực hiện đúng quy định của cơ quan có thẩm quyền. Trước khi đăng ký, bạn cần chuẩn bị 2 bộ hồ sơ, gồm có:
- Bảng kê danh mục sản phẩm đăng ký mã vạch
- Bản đăng ký mã vạch theo mẫu
- Bản sao công chứng giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh cá thể hoặc doanh nghiệp
- Văn bản ủy quyền cho người đi nộp hồ sơ
Khi đã có hồ sơ, bạn nộp tại Văn phòng GS1 – Tổng cục Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng. Trong trường hợp, bạn không thể đến trực tiếp văn phòng vì một số lý nào đó. Bạn có thể dùng dịch vụ chuyển phát nhanh. Để nộp phí đăng ký mã vạch, bạn có thể chuyển khoản hoặc sử dụng tiền mặt. Ngoài ra, kết quả đăng ký mã vạch sẽ có trong 15 ngày kể từ khi nhận được hồ sơ hợp lệ. Nếu hồ sơ không hợp lệ, Văn phòng sẽ thông báo để yêu cầu chỉnh sửa và bổ sung.
Giải pháp mã hóa toàn diện từ Hoàng Biển
Đăng ký mã vạch chỉ là bước khởi đầu. Để tận dụng tối đa lợi ích, bạn cần một giải pháp in ấn và quản lý mã vạch chất lượng cao.
Hoàng Biển cung cấp Giải pháp Mã hóa Toàn diện từ A-Z:
- Tư vấn thủ tục pháp lý: Hỗ trợ thủ tục đăng ký mã vạch nhanh chóng và chính xác tại cơ quan có thẩm quyền.
- Thiết bị in ấn chuyên dụng: Phân phối các dòng Máy in phun công nghiệp (như Markem-Imaje) để in mã vạch chất lượng cao trực tiếp lên sản phẩm với tốc độ dây chuyền.
- Công cụ vận hành: Cung cấp máy quét mã vạch chính hãng (công nghiệp và di động) giúp quá trình kiểm kê, nhập/xuất kho và bán hàng diễn ra nhanh chóng, chính xác.
Đừng để sản phẩm của bạn bị bỏ lại phía sau! Hãy biến mã vạch thành lợi thế cạnh tranh của bạn.
Hãy để Hoàng Biển đồng hành cùng bạn trên con đường tiêu chuẩn hóa sản phẩm và mở rộng thị trường!
CÔNG TY CỔ PHẦN TM - DV PHÂN PHỐI HOÀNG BIỂN
- Địa chỉ: 115A Bình Long, Phường Bình Hưng Hòa A, Quận Bình Tân, TP Hồ Chí Minh
- Điện thoại: (028) 355 94 588
- MST: 0314627345 - 001
- Email: support@hoangbien.com
- Website: www.hoangbien.com
