Lưu ý gì khi tạo mã vạch online cho người mới bắt đầu

Mã vạch chính là các ký hiệu mà bạn nhìn thấy trên các bao bì của sản phẩm. Thông qua mã số mã vạch này, doanh nghiệp sẽ dễ dàng quản lý các sản phẩm, hàng hóa của mình hơn. Khách hàng cũng có thể dùng chúng để truy xuất được thông tin của sản phẩm. Vậy trong trường hợp doanh nghiệp không có sẵn mã vạch thì phải làm thế nào? Bài viết dưới đây sẽ gợi ý cho bạn một vài công cụ tạo mã vạch online hiệu quả nhé!

Mã vạch Barcode là gì?

Barcode chính là thuật ngữ tiếng anh được dịch sang tiếng Việt với tên gọi là mã vạch. Đây là một phương thức biểu thị dữ liệu và thông tin dưới dạng một dãy số. Bên trên dãy số sẽ có các đường trắng đen song song nhau, xen kẽ giữa chúng là những khoảng trống có kích thước khác nhau. Chúng sẽ được sắp xếp theo một quy tắc mã hóa nên chỉ có máy quét và máy đọc mã vạch mới có thể nhận dạng được thông tin.

Chính vì thế mà Barcode đã nhanh chóng trở thành công cụ hữu hiệu để các doanh nghiệp có thể nén các thông tin về sản phẩm như tên thương hiệu, lô hàng, nguồn gốc, kích thước sản phẩm,…vào trong mã vạch này. Vừa tiện lợi vừa tiết kiệm được nhiều chi phí cho doanh nghiệp.

Lợi ích khi sử dụng mã vạch Barcode

Nhờ những tính năng vượt trội của mã vạch đã hỗ trợ con người rất nhiều trong các ngành công nghiệp và đời sống.

Có thể bạn cần: Các loại máy quét mã vạch

Giúp việc quản lý kho, phân loại sản phẩm, hàng hóa dễ dàng hơn

Mã vạch đóng vai trò rất lớn trong quá trình nhập và xuất khẩu hàng hóa, hỗ trợ con người trong việc phân loại hàng hóa và quản lý kho vô cùng tiện lợi. Có thể nói, mã vạch giống như một chiếc chứng minh thư cho từng loại sản phẩm, hàng hóa. Trước khi có mã vạch, người ta phải nhập các thông tin về sản phẩm một cách thủ công để thực hiện công tác lưu kho. Nhưng từ khi có mã vạch, đơn vị lưu kho chỉ cần quét mã là có thể phân loại được hàng hóa, sản phẩm một cách dễ dàng.

Đẩy nhanh quá trình thanh toán giao dịch tại quầy

Hầu hết các cửa hàng tiện lợi, siêu thị, trung tâm mua sắm đều trang bị cho mình một chiếc máy đọc mã vạch. Điều này giúp đẩy nhanh quá trình thanh toán sản phẩm cho khách hàng, giúp họ không phải chờ đợi lâu như trước kia. Đồng thời, mỗi sản phẩm bán đi cũng sẽ được hệ thống quản lý bán hàng kiểm soát dễ dàng hơn. Nâng cao hiệu quả của việc quản trị và tiết kiệm chi phí hoạt động trong quá trình kinh doanh.

Hỗ trợ phân biệt sản phẩm thật hay giả

Nhờ những mã vạch này mà quản lý kho bãi có thể kiểm tra được xuất xứ của sản phẩm. Từ đó có thể nhận diện được hàng hóa mà doanh nghiệp nhập về là hàng chính hãng hay hàng kém chất lượng. Bên cạnh đó, khách hàng cũng dễ dàng kiểm tra xuất xứ của sản phẩm khi mua hàng thông qua các phần mềm đọc mã vạch trên điện thoại. Giúp hạn chế được tình trạng lừa đảo mua phải hàng nhái, hàng kém chất lượng.

Một số lợi ích khác

Ngoài những lợi ích trên thì mã vạch còn hỗ trợ chúng ta trong việc:

• Phân loại hành lý của khách hàng ký gửi tại các chuyến bay, ga tàu. Giúp cho chúng hạn chế bị thất lạc hoặc trao cho nhầm người.
• Quét mã vạch để nhận được các phiếu giảm giá, khuyến mãi.
• Thông qua mã vạch để truy cập đến các trang Web, mạng xã hội,…
• Quét mã vạch để chấm công cho nhân viên.
• Quét mã vạch để thanh toán trực tuyến trong trường hợp quý khách hàng quên mang ví theo.

Một số công cụ tạo mã vạch online phổ biến

Hiện nay có rất nhiều phần mềm, công cụ được tạo ra để phục vụ nhu cầu tạo mã vạch online cho doanh nghiệp như:

• Công cụ tạo mã vạch online Free Barcode Generator: Công cụ này là một trong những công cụ tạo mã vạch phổ biến nhất hiện nay. 2 loại mã được sử dụng nhiều nhất là Code-39/93 và Code-128.
• Trang web barcodesinc.com: Barcodesinc là phần mềm tạo mã vạch rất được ưa chuộng ở nước ngoài.
• Phần mềm professional Barcode Software: Phần mềm này có thể sử dụng font chữ 2D, sao chép và dán mã vạch đã tạo sang dạng Excel, Word,…
• Phần mềm DD Label tạo mã vạch online: Phần mềm này sở hữu nhiều tính năng thông minh. Nên nếu doanh nghiệp sử dụng sẽ mất một khoản chi phí để mở tài khoản.
• Một số công cụ tạo Barcode khác như icheck scanner, iconx.vn, autodvn.com, qrcode-gen.com,…

Lưu ý sau khi tạo mã vạch online

Sau khi tạo mã vạch online hoàn tất thì mã vạch vẫn chưa được đưa vào sử dụng. Bạn cần phải đăng ký thêm thông tin về sản phẩm ở GS1 Việt Nam. Đây là tổ chức đại diện cho GS1 quốc tế triển khai hệ thống mã số mã vạch. Trực thuộc Tổng cục Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng ở Việt Nam. Bởi vì mã vạch sau khi mới tạo trực tuyến chỉ là mã vạch tĩnh (mã vạch nội bộ) nên chưa thể hoạt động được.

Nếu muốn đưa sản phẩm bày bán trên thị trường. Doanh nghiệp cần phải đăng ký tại GS1 Việt Nam để được cấp giấy chứng nhận đúng tiêu chuẩn. Từ đó mới có thể đưa mã vạch này lên bao bì sản phẩm để sử dụng.

Trên đây là tất cả các thông tin về tạo mã vạch online mà Hoàng Biển muốn truyền tải đến các bạn. Nếu quý khách hàng nào có nhu cầu mua máy quét mã vạch. Hãy nhanh chóng liên hệ ngay qua hotline 028 355 94 588 để nhận được giá tốt nhất thị trường nhé.

Xem thêm: Máy đọc mã vạch loại nào tốt? Top 3 máy đọc mã vạch đáng mua nhất 2022