5 lợi ích vàng khi áp dụng mã vạch bệnh viện: Giảm 99% sai sót, tối ưu quy trình

Trong lĩnh vực y tế, thời gian và sự chính xác là tài sản vô giá. Tuy nhiên, thực trạng chờ đợi lâu, quy trình rườm rà và nguy cơ nhầm lẫn thuốc/hồ sơ vẫn là thách thức lớn tại nhiều cơ sở y tế. Giờ đây, nhờ vào việc áp dụng công nghệ mã vạch bệnh viện, các bệnh viện đã có thể vận hành hiệu quả hơn, nhanh chóng hơn và hạn chế tối đa sai sót.

Mã vạch bệnh viện là một hệ thống mã hóa đơn giản, được sử dụng để quản lý thông tin về bệnh nhân, hồ sơ bệnh án và theo dõi sản phẩm y tế từ khâu sản xuất đến tiêu thụ. Mã vạch thường ở dạng 1D hoặc 2D (QR Code, DataMatrix), được in trên thẻ, sổ khám chữa bệnh hoặc vòng đeo tay bệnh nhân.

Lợi ích vượt trội của hệ thống mã vạch bệnh viện

Việc sử dụng mã vạch bệnh viện mang lại nhiều ưu điểm vượt trội so với các hệ thống quản lý y tế thủ công:

• Tỷ lệ sai sót được giảm thiểu đáng kể. Mã vạch đảm bảo dùng đúng thuốc, chữa đúng bệnh, và theo sát tình trạng của từng bệnh nhân.
• Hệ thống cho phép bệnh viện xử lý thông tin nhanh chóng hơn, giúp rút ngắn đáng kể thời gian chờ đợi cho bệnh nhân tại mọi khâu.
• Giảm thiểu chi phí thủ công liên quan đến việc nhập liệu, đánh giá hàng tồn kho và xử lý hồ sơ.
• Tạo tác phong làm việc chuyên nghiệp, xây dựng hình ảnh bệnh viện hiện đại, tiên tiến.

Ứng dụng mã vạch bệnh viện theo từng khâu quy trình

Giải pháp mã vạch bệnh viện được triển khai linh hoạt tại các khâu quan trọng, giúp tối ưu hóa toàn bộ hành trình của bệnh nhân:

Khâu tiếp nhận và làm thủ tục

Đây là khâu thường gây “ách tắc” nhất do quá trình nhập hồ sơ thủ công.

• Mã hóa hồ sơ: Các thông tin bệnh nhân được mã hóa thành mã vạch, in trên tem nhãn và dán trực tiếp lên sổ khám bệnh.
• Thẻ từ thông minh: Bệnh nhân được cấp thẻ từ (hoặc vòng đeo tay) có in mã vạch thay thế cho sổ khám bệnh. Trong những lần khám sau, chỉ cần xuất trình thẻ mà không cần làm lại thủ tục hành chính rườm rà.
• Vận hành: Nhân viên sử dụng máy quét mã vạch để truy xuất thông tin, lựa chọn khoa, phòng khám ngay trên hệ thống. Quá trình phân chia bệnh nhân được đơn giản hóa, tiết kiệm thời gian tối đa.

Quá trình chăm sóc bệnh nhân nội trú

Mã vạch giúp theo dõi sát sao tình trạng của bệnh nhân nội trú.

• Vòng đeo tay y tế: Bệnh nhân nội trú được đeo vòng tay chứa mã vạch, hiển thị thông tin quan trọng như tên, khoa điều trị, thông tin bệnh án, tình trạng hiện tại và lịch sử bệnh lý.
• Giảm nhầm lẫn thuốc: Bác sĩ và nhân viên y tế quét mã vạch trên vòng tay để truy xuất bệnh án trước khi bốc thuốc hoặc thực hiện liều lượng. Điều này hạn chế tối đa tình huống xấu như nhầm lẫn thuốc hoặc liều lượng, đảm bảo dùng đúng thuốc, chữa đúng bệnh.

Khâu xét nghiệm và quản lý mẫu thử

Phòng xét nghiệm tiếp nhận số lượng mẫu lớn hàng ngày, nguy cơ nhầm lẫn mẫu thử dẫn đến sai kết quả là rất cao.

• Đồng bộ hóa mẫu: Mỗi mẫu xét nghiệm được dán tem nhãn mã vạch riêng có chứa thông tin bệnh nhân đã được mã hóa.
• Lợi ích: Quản lý mẫu, tránh thất lạc, tránh sai sót. Kết quả xét nghiệm được cập nhật ngay trên hệ thống sau khi hoàn thành, giúp bệnh nhân nhận kết quả nhanh chóng hơn.

Quản lý dược phẩm và vật tư y tế

Mã vạch bệnh viện giúp quản lý kho dược phẩm và vật tư y tế hiệu quả hơn:

• Quầy thuốc: Nhân viên quầy thuốc quét mã vạch trên sổ khám hoặc thẻ từ để đọc thông tin bệnh nhân, từ đó bốc đúng thuốc, đúng toa.
• Kiểm soát tồn kho: Số lượng thuốc bán/cấp phát sẽ được trừ tự động trên hệ thống, giúp bệnh viện nắm được loại thuốc nào sắp hết để kịp thời nhập về.
• Theo dõi di chuyển: Khi thuốc hoặc vật tư y tế được chuyển đến các khu vực khác nhau trong bệnh viện, hệ thống đọc mã vạch sẽ theo dõi để đảm bảo sản phẩm đến đúng nơi.

Thiết bị và dịch vụ triển khai hệ thống mã vạch

Để triển khai thành công hệ thống mã vạch bệnh viện, cơ sở y tế cần trang bị các thiết bị chuyên dụng và hỗ trợ kỹ thuật:

• Máy quét mã vạch (Máy đọc mã): Dùng để truy xuất thông tin bệnh nhân, hồ sơ bệnh án và kiểm tra dược phẩm.
• Máy in mã vạch và máy in thẻ: Dùng để in tem nhãn mã vạch dán trên sổ khám, mẫu xét nghiệm, hoặc in trên thẻ từ/vòng đeo tay bệnh nhân.

Hoàng Biển không chỉ cung cấp các thiết bị máy quét mã vạch và máy in chính hãng, mà còn tư vấn lựa chọn hệ thống phù hợp, giúp đào tạo nhân viên và hỗ trợ kỹ thuật trong suốt quá trình triển khai hệ thống.

Xem thêm:

• Top 3 máy quét căn cước công dân bằng mã vạch Hot nhất
• Máy đọc mã vạch Honeywell
• Cách sử dụng máy đọc mã vạch một cách hiệu quả

So sánh mã vạch bệnh viện với các hệ thống quản lý y tế khác

Mã vạch bệnh viện là một hệ thống quản lý dữ liệu hiệu quả và đáng tin cậy, giúp cho các bệnh viện giám sát dữ liệu y tế của bệnh nhân một cách nhanh chóng và chính xác. So với các hệ thống quản lý y tế khác, mã vạch bệnh viện có nhiều ưu điểm vượt trội như:

• Độ chính xác cao: Khi sử dụng mã vạch bệnh viện, tỷ lệ sai sót được giảm thiểu đáng kể.
• Tiết kiệm chi phí: Mã vạch bệnh viện giúp giảm thiểu chi phí thủ công liên quan đến việc nhập liệu và đánh giá hàng tồn kho.
• Thời gian tiết kiệm: Hệ thống quản lý mã vạch bệnh viện cho phép bệnh viện xử lý các thông tin nhanh chóng hơn.

Tham khảo ngay: Máy quét mã vạch Honeywell Xenon XP 1952H

Dịch vụ tư vấn và hỗ trợ mã vạch bệnh viện

Để giúp các bệnh viện triển khai thành công các hệ thống quản lý mã vạch bệnh viện, có nhiều công ty tư vấn và cung cấp dịch vụ hỗ trợ khác nhau. Các dịch vụ này bao gồm:

• Tư vấn lựa chọn hệ thống phù hợp: Các chuyên gia sẽ tư vấn cho bệnh viện lựa chọn hệ thống phù hợp nhất với nhu cầu của bệnh viện.
• Giúp đào tạo nhân viên: Họ sẽ giúp đào tạo nhân viên của bệnh viện để đảm bảo rằng chúng hiểu rõ về hệ thống, cách sử dụng và khắc phục các sự cố liên quan đến hệ thống.
• Hỗ trợ kỹ thuật: Các chuyên gia sẽ hỗ trợ kỹ thuật và giải quyết các vấn đề kỹ thuật xảy ra trong quá trình triển khai hệ thống.

Câu hỏi thường gặp (FAQs) về mã vạch bệnh viện

1. Mã vạch bệnh viện là gì và tác dụng của nó là gì?

Mã vạch bệnh viện là hệ thống mã hóa đơn giản được dùng để quản lý thông tin bệnh nhân và theo dõi sản phẩm y tế. Tác dụng chính là giúp cơ sở y tế quản lý dữ liệu nhanh chóng, chính xác và hiệu quả.

2. Làm thế nào để sử dụng mã vạch bệnh viện?

Bệnh viện cần sử dụng máy đọc mã vạch để quét mã vạch đã in trên sản phẩm y tế, sổ khám hoặc vòng tay bệnh nhân. Dữ liệu sẽ được nhập tự động vào hệ thống bởi phần mềm đọc mã vạch.

3. Có bao nhiêu loại mã vạch bệnh viện phổ biến?

Có nhiều loại mã vạch bệnh viện như Code 39, Code 128, EAN/UPC, DataMatrix và QR code.

4. Mã vạch bệnh viện giúp giảm chi phí như thế nào?

Hệ thống này giúp giảm thiểu chi phí thủ công liên quan đến việc nhập liệu và đánh giá hàng tồn kho. Đồng thời, việc xử lý thông tin nhanh chóng cũng tăng hiệu quả hoạt động tổng thể của bệnh viện.

Để được tư vấn giải pháp triển khai hệ thống mã vạch bệnh viện và lựa chọn thiết bị máy quét mã vạch (máy đọc mã) chính hãng, phù hợp nhất với nhu cầu của cơ sở y tế của bạn. Hãy để công nghệ mã vạch nâng cao chất lượng dịch vụ và hiệu quả vận hành của bệnh viện bạn!

CÔNG TY CỔ PHẦN TM - DV PHÂN PHỐI HOÀNG BIỂN

• Địa chỉ: 115A Bình Long, Phường Bình Hưng Hòa A, Quận Bình Tân, TP Hồ Chí Minh
• Điện thoại: (028) 355 94 588
• MST: 0314627345 - 001
• Email: support@hoangbien.com
• Website: www.hoangbien.com