Hướng Dẫn Cách Phân Biệt Hóa Đơn Điện Tử Có Mã Và Không Có Mã Vạch

Hiện nay, hóa đơn điện tử được sử dụng rất phổ biến. Đặc biệt là trong quản lý tài chính của các doanh nghiệp, tổ chức và cá nhân. Tuy nhiên, có hai loại hóa đơn điện tử thường gây nhầm lẫn cho nhiều người. Đó là: Hóa đơn điện tử có mã và không có mã vạch. Vậy, làm thế nào để phân biệt hóa đơn điện tử có mã và không có mã vạch? Để tìm hiểu kỹ hơn quý bạn đọc hãy tham khảo nội dung sau đây nhé.

Hóa đơn điện tử có mã vạch là gì?

Hóa đơn điện tử có mã vạch là loại hóa đơn điện tử được đính kèm với mã vạch. Mã vạch cung cấp thông tin về nội dung của hóa đơn. Bao gồm: Các thông tin về mã khách hàng, số hóa đơn, ngày phát hành và số tiền thanh toán. Loại hóa đơn này cho phép người dùng có thể dễ dàng quét mã vạch và truy xuất thông tin về hóa đơn. Hóa đơn điện tử có mã vạch được phát hành theo quy định của cơ quan Thuế. Nhằm mục đích đảm bảo tính pháp lý và tăng độ chính xác của việc quản lý tài chính.

Hóa đơn điện tử không có mã vạch là gì?

Hóa đơn điện tử không có mã vạch là loại hóa đơn điện tử không được đính kèm với mã vạch. Đây là loại hóa đơn điện tử được phát hành bởi các doanh nghiệp sử dụng phần mềm quản lý tài chính. Hoặc thông qua hệ thống bán hàng trực tuyến. Loại hóa đơn này không được phát hành theo quy định của cơ quan Thuế. Và cũng không có tính pháp lý như hóa đơn điện tử có mã vạch.

Đối tượng sử dụng

Trước khi phân biệt hóa đơn điện tử có mã và không có mã vạch. Bạn cần phải biết rõ đối tượng sử dụng hai loại hóa đơn này. Cụ thể như sau:

Hóa đơn điện tử có mã của cơ quan Thuế

Hóa đơn điện tử có mã của cơ quan Thuế được áp dụng đối với các doanh nghiệp, tổ chức hoặc cá nhân phải đóng thuế. Đây là hình thức hóa đơn điện tử chính thức. Nhằm đảm bảo tính chính xác và phù hợp với quy định của cơ quan Thuế.

Hóa đơn điện tử không có mã của cơ quan Thuế

Hóa đơn điện tử không có mã của cơ quan Thuế có thể được sử dụng bởi các doanh nghiệp hoặc cá nhân bán hàng trực tuyến. Nhằm tăng tính tiện lợi và cải thiện trải nghiệm của khách hàng. Tuy nhiên, loại hóa đơn này không đảm bảo được tính pháp lý và cũng không được công nhận bởi cơ quan Thuế.

Sự khác nhau giữa hóa đơn điện tử có mã và không có mã vạch

Sau đây, chúng tôi sẽ so sánh sự khác nhau giữa hóa đơn điện tử có mã và không có mã vạch. Cụ thể:

Về cách thức phát hành

Hóa đơn điện tử có mã vạch thường được phát hành thông qua cơ quan Thuế. Trong khi đó, hóa đơn điện tử không có mã vạch được phát hành bởi các doanh nghiệp hoặc cá nhân sử dụng phần mềm quản lý. Hoặc thông qua hệ thống bán hàng trực tuyến.

Về tính pháp lý

Hóa đơn điện tử có mã vạch đáp ứng được yêu cầu về pháp lý mà cơ quan Thuế quy định. Điều này đảm bảo tính hợp lệ của hóa đơn. Và tránh vi phạm các quy định pháp luật liên quan đến việc quản lý tài chính. Trong khi đó, hóa đơn điện tử không có mã vạch không đáp ứng được yêu cầu về tính pháp lý.

Về tính hợp lệ và xác thực

Hóa đơn điện tử có mã vạch được đảm bảo tính hợp lệ và xác thực thông qua quy trình kiểm tra của cơ quan Thuế. Tuy nhiên, hóa đơn điện tử không có mã vạch không được kiểm tra tính hợp lệ và xác thực. 

Về quy trình sử dụng và lưu trữ

Hóa đơn điện tử có mã vạch được quản lý và lưu trữ theo quy định của cơ quan Thuế. Trong khi đó, hóa đơn điện tử không có mã vạch sẽ khó khăn hơn trong việc quản lý và lưu trữ. Và có thể gây ra sự nhầm lẫn trong việc tra cứu thông tin.

Xem thêm: Những điều cần phải biết về máy quét mã QR Code thẻ căn cước công dân

Cách phân biệt hóa đơn điện tử có mã và không có mã vạch

Để phân biệt hóa đơn điện tử có mã và không có mã vạch, bạn có thể tham khảo các thông tin sau đây:

• Thông tin về người phát hành: Hóa đơn điện tử có mã vạch thường được phát hành thông qua cơ quan Thuế và mang tính pháp lý cao hơn.
• Thông tin về nội dung hóa đơn: Hóa đơn điện tử có mã vạch được đính kèm với mã vạch. Giúp người sử dụng dễ dàng truy xuất thông tin và đảm bảo tính chính xác của hóa đơn.
• Thông tin về tính pháp lý: Hóa đơn điện tử có mã vạch đáp ứng các yêu cầu pháp lý được cơ quan Thuế quy định. Trong khi đó, hóa đơn điện tử không có mã vạch không được công nhận bởi cơ quan Thuế.

Như vậy, bạn đã biết cách phân biệt hóa đơn điện tử có mã và không có mã vạch rồi phải không? 

Địa chỉ cung cấp máy quét mã vạch chính hãng

Hoàng Biển là đơn vị cung cấp máy quét mã vạch chính hãng và uy tín tại Việt Nam. Hiện tại, chúng tôi đang cung cấp sản phẩm đến từ các thương hiệu nổi tiếng như: Honeywell,…Khi mua sản phẩm tại Hoàng Biển, chúng tôi cam kết: 

• Sản phẩm máy quét mã vạch chính hãng, đảm bảo chất lượng.
• Giá cả phải chăng, phù hợp với mọi đối tượng khách hàng.
• Đội ngũ nhân viên tư vấn chuyên nghiệp và nhiệt tình. Sẵn sàng hỗ trợ tư vấn khách hàng 24/7.
• Chính sách bảo hành sản phẩm dài hạn.

Hoàng Biển – Địa chỉ cung cấp máy quét mã vạch uy tín chất lượng 

Trên đây là cách phân biệt hóa đơn điện tử có mã và không có mã vạch. Hy vọng thông qua bài viết, bạn đã có thêm nhiều thông tin hữu ích về hóa đơn điện tử. Nếu bạn hàng đang nhu cầu mua một chiếc máy quét mã vạch. 

CÔNG TY CỔ PHẦN TM - DV PHÂN PHỐI HOÀNG BIỂN

• Địa chỉ: 115A Bình Long, Phường Bình Hưng Hòa A, Quận Bình Tân, TP Hồ Chí Minh
• Điện thoại: (028) 355 94 588
• MST: 0314627345 - 001
• Email: support@hoangbien.com
• Website: www.hoangbien.com