Tin tức
Phân biệt hóa đơn điện tử có mã và không có mã của cơ quan thuế
Hiện nay, hóa đơn điện tử (HĐĐT) là công cụ quản lý tài chính bắt buộc theo quy định pháp luật Việt Nam (Nghị định 123/2020/NĐ-CP). Tuy nhiên, có hai loại HĐĐT thường gây nhầm lẫn: Hóa đơn điện tử có mã của Cơ quan Thuế và Hóa đơn điện tử không có mã của Cơ quan Thuế. Sự khác biệt này quyết định tính pháp lý và quy trình phát hành của hóa đơn. Hãy cùng Hoàng Biển làm rõ bản chất và cách phân biệt hóa đơn điện tử có mã và không có mã vạch một cách chính xác nhất.
Hóa đơn điện tử có mã vạch là gì?
Hóa đơn điện tử có mã vạch là loại hóa đơn điện tử được đính kèm với mã vạch. Mã vạch cung cấp thông tin về nội dung của hóa đơn. Bao gồm: Các thông tin về mã khách hàng, số hóa đơn, ngày phát hành và số tiền thanh toán. Loại hóa đơn này cho phép người dùng có thể dễ dàng quét mã vạch và truy xuất thông tin về hóa đơn. Hóa đơn điện tử có mã vạch được phát hành theo quy định của cơ quan Thuế. Nhằm mục đích đảm bảo tính pháp lý và tăng độ chính xác của việc quản lý tài chính.
Hóa đơn điện tử không có mã vạch là gì?
Hóa đơn điện tử không có mã vạch là loại hóa đơn điện tử không được đính kèm với mã vạch. Đây là loại hóa đơn điện tử được phát hành bởi các doanh nghiệp sử dụng phần mềm quản lý tài chính. Hoặc thông qua hệ thống bán hàng trực tuyến. Loại hóa đơn này không được phát hành theo quy định của cơ quan Thuế. Và cũng không có tính pháp lý như hóa đơn điện tử có mã vạch.
Đối tượng sử dụng
Trước khi phân biệt hóa đơn điện tử có mã và không có mã vạch. Bạn cần phải biết rõ đối tượng sử dụng hai loại hóa đơn này. Cụ thể như sau:
Hóa đơn điện tử có mã của cơ quan Thuế
Hóa đơn điện tử có mã của cơ quan Thuế được áp dụng đối với các doanh nghiệp, tổ chức hoặc cá nhân phải đóng thuế. Đây là hình thức hóa đơn điện tử chính thức. Nhằm đảm bảo tính chính xác và phù hợp với quy định của cơ quan Thuế.
Hóa đơn điện tử không có mã của cơ quan Thuế
Hóa đơn điện tử không có mã của cơ quan Thuế có thể được sử dụng bởi các doanh nghiệp hoặc cá nhân bán hàng trực tuyến. Nhằm tăng tính tiện lợi và cải thiện trải nghiệm của khách hàng. Tuy nhiên, loại hóa đơn này không đảm bảo được tính pháp lý và cũng không được công nhận bởi cơ quan Thuế.
So sánh Chi tiết: Mã Của Thuế (Không phải Mã Vạch)
Sự phân biệt hóa đơn điện tử có mã và không có mã vạch cần dựa trên các tiêu chí sau:
Bảng so sánh này là chìa khóa để phân biệt hóa đơn điện tử có mã và không có mã vạch trên thực tế. Hóa đơn điện tử có mã vạch thường được dùng để chỉ hóa đơn có mã xác thực của Thuế.
Xem thêm: Những điều cần phải biết về máy quét mã QR Code thẻ căn cước công dân
Cách phân biệt hóa đơn điện tử có mã và không có mã vạch
Để phân biệt hóa đơn điện tử có mã và không có mã vạch, bạn có thể tham khảo các thông tin sau đây:
- Thông tin về người phát hành: Hóa đơn điện tử có mã vạch thường được phát hành thông qua cơ quan Thuế và mang tính pháp lý cao hơn.
- Thông tin về nội dung hóa đơn: Hóa đơn điện tử có mã vạch được đính kèm với mã vạch. Giúp người sử dụng dễ dàng truy xuất thông tin và đảm bảo tính chính xác của hóa đơn.
- Thông tin về tính pháp lý: Hóa đơn điện tử có mã vạch đáp ứng các yêu cầu pháp lý được cơ quan Thuế quy định. Trong khi đó, hóa đơn điện tử không có mã vạch không được công nhận bởi cơ quan Thuế.
Việc phân biệt hóa đơn điện tử có mã và không có mã vạch giúp kế toán tránh nhầm lẫn trong việc tra cứu thông tin và lưu trữ. Hóa đơn điện tử có mã vạch (mã của Thuế) được quản lý và lưu trữ theo quy định của Cơ quan Thuế, đảm bảo tính hợp lệ.
Câu hỏi thường gặp (FAQs) về hóa đơn điện tử
1. Mã xác thực của Cơ quan Thuế có phải là Mã vạch không?
Đây là nhầm lẫn phổ biến nhất! Mã xác thực của Cơ quan Thuế là một chuỗi ký tự và số (giá trị pháp lý) dùng để phân biệt hóa đơn điện tử có mã và không có mã vạch. Mã vạch (bar code) là mã đồ họa chứa thông tin vận hành/thanh toán.
2. Nếu tôi nhận Hóa đơn điện tử không có mã, tôi có thể kê khai thuế được không?
Hoàn toàn có thể, miễn là Hóa đơn điện tử không có mã đó được phát hành bởi các doanh nghiệp thuộc diện được phép sử dụng loại hóa đơn này. Tính hợp lệ vẫn được đảm bảo thông qua việc doanh nghiệp phát hành đã gửi dữ liệu cho Cơ quan Thuế sau đó.
3. Làm thế nào để kiểm tra tính hợp lệ của Hóa đơn điện tử có mã?
Bạn có thể truy cập Cổng thông tin của Tổng cục Thuế, nhập các thông tin cần thiết như Mã số thuế người bán và Mã xác thực của Cơ quan Thuế (mã trên hóa đơn) để kiểm tra trạng thái và tính hợp lệ của hóa đơn đó.
4. Doanh nghiệp nào nên chuyển sang Hóa đơn điện tử có mã?
Các doanh nghiệp mới thành lập, doanh nghiệp có rủi ro cao về thuế, hoặc doanh nghiệp muốn tăng tính minh bạch và độ tin cậy ngay lập tức trong giao dịch nên ưu tiên sử dụng Hóa đơn điện tử có mã của Cơ quan Thuế.
5. Hóa đơn điện tử có được sử dụng để in mã QR Code (mã vạch) để quét thanh toán không?
Có. Mặc dù mã xác thực là khác, nhiều phần mềm hóa đơn điện tử vẫn tích hợp thêm Mã QR Code (mã vạch 2D) lên hóa đơn để người mua dễ dàng quét và tra cứu thông tin hóa đơn hoặc thực hiện thanh toán nhanh chóng. Đây là tính năng phục vụ tiện ích, không phải tính pháp lý.
Giải pháp công nghệ vận hành từ Hoàng Biển
Hoàng Biển là đơn vị cung cấp máy quét mã vạch chính hãng và uy tín tại Việt Nam. Hiện tại, chúng tôi đang cung cấp sản phẩm đến từ các thương hiệu nổi tiếng như: Honeywell,…Khi mua sản phẩm tại Hoàng Biển, chúng tôi cam kết:
- Sản phẩm máy quét mã vạch chính hãng, đảm bảo chất lượng.
- Giá cả phải chăng, phù hợp với mọi đối tượng khách hàng.
- Đội ngũ nhân viên tư vấn chuyên nghiệp và nhiệt tình. Sẵn sàng hỗ trợ tư vấn khách hàng 24/7.
- Chính sách bảo hành sản phẩm dài hạn.
Hoàng Biển – Địa chỉ cung cấp máy quét mã vạch uy tín chất lượng
Trên đây là cách phân biệt hóa đơn điện tử có mã và không có mã vạch. Hy vọng thông qua bài viết, bạn đã có thêm nhiều thông tin hữu ích về hóa đơn điện tử. Nếu bạn hàng đang nhu cầu mua một chiếc máy quét mã vạch.
CÔNG TY CỔ PHẦN TM - DV PHÂN PHỐI HOÀNG BIỂN
- Địa chỉ: 115A Bình Long, Phường Bình Hưng Hòa A, Quận Bình Tân, TP Hồ Chí Minh
- Điện thoại: (028) 355 94 588
- MST: 0314627345 - 001
- Email: support@hoangbien.com
- Website: www.hoangbien.com
