Thế nào là máy kiểm kê kho? hướng dẫn toàn tập về lợi ích, phân loại máy kiểm kê kho

Hiện nay, việc sử dụng máy kiểm kho để quản lý kho hàng là nhu cầu vô cùng phổ biến. Trong quá trình sử dụng, khách hàng thường có những thắc mắc như “Máy kiểm kho là gì? Đây có phải là máy quét mã vạch không dây, máy tính bảng hoặc điện thoại thông minh không? Tôi nên dùng máy kiểm kho hay chỉ cần sử dụng bất kỳ thiết bị quét mã vạch nào cũng được?” Vậy máy kiểm kê kho là gì? Cùng hoangbien.com đi tìm hiểu nhé!

Máy kiểm kho (Mobile Computer) là thiết bị cầm tay (phần cứng) có tích hợp phần mềm quét mã vạch di động, giúp nhân viên kho kiểm soát, theo dõi hàng tồn kho hiệu quả.

Cần biết rằng, một chiếc máy đọc mã vạch đơn thuần chỉ có tác dụng đọc và giải mã (decode) nội dung từ mã vạch và truyền dữ liệu đã được giải mã ấy đến máy chủ. Tuy nhiên, máy kiểm kê kho hàng lại làm được nhiều hơn thế!Máy kiểm kho sử dụng hệ điều hành Android, Linux giúp tương thích được với nhiều ứng dụng quản lý khác. Bên cạnh đó, nhờ vào khả năng truyền dữ liệu qua Bluetooh và kết nối mạng Wifi trực tiếp mà máy có thể hoạt động trên phạm vi rất rộng lớn, tiện dụng vô cùng.

Ngoài ra, thay vì chỉ đọc và truyền dữ liệu tới máy chủ, máy kiểm kho đời mới hiện có thể lưu trữ thông tin ngay tại bộ nhớ của chúng. Hay thậm chí tổng hợp lại thành một file excel cho người sử dụng. Điều này khắc phục được hạn chế về phạm vi hoạt động của máy quét mã vạch thông thường.

Máy kiểm kho thường được dùng trong các kho hàng, nhất là khi cần quản lý hàng hóa số lượng lớn. Thiết bị giúp người sử dụng có thể theo dõi hàng tồn kho và quản lý hàng hóa. Không chỉ sử dụng tại kho, máy còn được sử dụng ở nhiều lĩnh vực khác như bán lẻ, bệnh viện, chính phủ, giao vận…

Lợi ích của thiết bị kiểm kê kho hàng

Máy kiểm kho (còn được gọi là bộ thu dữ liệu di động hoặc thiết bị đầu cuối dữ liệu di động) là bộ thiết bị kết hợp PC và chức năng quét vào một thiết bị duy nhất giúp hỗ trợ các tác vụ hàng ngày trong kho, chẳng hạn như giám sát việc giao hàng , theo dõi nội dung, quản lý khoảng không quảng cáo…

Và bởi vì các máy kiểm kê kho chạy trên các hệ điều hành quen thuộc như Android và Linux, chúng cung cấp chức năng tương tự như máy tính để bàn hoặc máy tính xách tay. Điều này cho phép nhân viên kho cải thiện năng suất, từ bất kỳ vị trí nào.

Những bộ vi xử lý mạnh mẽ này được trang bị công cụ quét mã vạch và hoạt động như máy chủ độc lập. Nhờ thế việc cập nhập và chỉnh sửa thông tin có thể tiến hành ngay tức thời vô cùng tiện lợi. Bên cạnh đó, bạn cũng có thể:

• Truy cập an toàn các chương trình hoặc cơ sở dữ liệu được lưu trữ trong điện toán đám mây, trong văn phòng của bạn bằng các công nghệ Wi-Fi mới nhất như 802.11 a / b / g / n
• Tận dụng lợi thế của mạng WLAN hoặc mạng WWAN tốc độ cao, chẳng hạn như mạng 4G trên toàn thế giới HSPA + hoặc mạng EVDO / CDMA 3.5G
• Thêm bộ nhớ bổ sung bằng cách sử dụng các khe cắm thẻ mở rộng
• Xác định chính xác vị trí của nhân viên, tài sản và doanh nghiệp có khả năng GPS tùy chọn
• Dễ dàng đồng bộ hóa với modem, máy in và tai nghe bằng kết nối không dây Bluetooth
• Luôn kết nối qua điện thoại bằng dịch vụ di động tích hợp

Phân loại máy kiểm kho

Mobile computer được phân loại theo các loại sau:

Thiết bị cầm tay – Nhỏ và bền, tăng khả thu thập thông tin hàng trong kho bằng cách kết hợp chức năng quét và xử lý vào một thiết bị duy nhất
Wearable – thiết bị đeo trên người, có trang bị công nghệ âm thanh mới nhất giúp hợp lý hoá công đoạn sắp xếp, đóng gói và vận chuyển hàng hoá.
Gắn trên xe – Máy trạm di động gồ ghề gắn với xe công nghiệp như xe tải, xe nâng hàng và xe đẩy
Máy tính bảng – Máy tính cầm tay truyền dữ liệu an toàn với mạng tốc độ cao, sử dụng thiết kế quen thuộc với người dùng.
Điện thoại thông minh – Các thiết bị nhỏ được trang bị chức năng xử lý, quét không dây (ALL IN ONE)
Môi trường khắc nghiệt – Các máy tính cầm tay được thiết kế đặc biệt trong các môi trường làm việc chuyên biệt như bụi bặm, dễ cháy nổ…

Hoặc cũng có thể chia thành 2 loại đơn giản như sau:

Thiết bị lấy dữ liệu di động (Terminal)

Đây là thiết bị chuyên dùng để lấy dữ liệu, với cấu hình vi xử lý và bộ nhớ thấp cùng với màn hình hiển thị đen trắng (monochrome). Không thể kết nối trực tiếp (run-time) với hệ thống. Dữ liệu sẽ được lưu trên bộ nhớ máy dưới dạng text. Người sử dụng sẽ lấy dữ liệu từ thiết bị thông qua kết nối USB hoặc RS232 với máy tính. Đặc điểm nổi bật của loại này là chi phí đầu tư ban đầu thấp, độ bền cao, không cần phải sử dụng phần mềm chuyên dụng.

Máy tính di động (Mobile Computer)

Đây là thiết bị với đầy đủ các chức năng của một máy vi tính có sử dụng hệ điều hành, cấu hình vi xử lý, bộ nhớ cao. Thiết bị có thể dùng độc lập với dữ liệu được lưu với định dạng Officer như Word/Excel hoặc các phần mềm được cài đặt. Đồng thời, có thể tích hợp trực tiếp với hệ thống thông qua kết nối không dây như Wifi hoặc Bluetooth. Tuy nhiên, loại này khi sử dụng thì cần phải viết phần mềm chuyên dụng để quản lý kho hàng được hiệu quả.

Mobile Computer thường có thiết kế chắc chắn, với vẻ bề ngoài cứng cáp mạnh mẽ. Bộ xử lý Mobile Computer có thể đọc được tất cả các loại mã vạch 1D và 2D tùy từng model. Thiết bị thường sử dụng hệ điều hành Android hoặc Linux …

Máy kiểm kho hàng công nghiệp có hỗ trợ đa kết nối:Từ cổng cố định cáp USB, Bluetooth, wifi, 3G. Một số dòng có thể thực hiện chế độ gọi như điện thoại di động vậy. Màn hình máy có nhiều kích thước, có hỗ trợ cảm ứng và bộ nhớ lớn.

Ưu điểm của máy kiểm kho

Thiết bị kiểm kho có những ưu điểm nổi bật như:

– Sử dụng tia quét dữ liệu laser 1D/2D giúp nâng cao hiệu suất, tăng khả năng thu thập dữ liệu.

– Độ bền cao. Vỏ ngoài được chèn đệm cao su hoặc nhựa tổng hợp chất lượng cao, công dụng làm giảm hỏng hóc khi va đập hay vô tình rơi trong quá trình làm việc.

– Thời gian sử dụng dài lên tới 16 tiếng.

– Được tích hợp hệ điều hành hiện tại là Android, Linux có bàn phím nhập liệu và màn hình cảm ứng.

Máy kiểm kho trên thị trường rất đa dạng và vô số chủng loại mẫu mã. Để an toàn và đảm bảo trong quá trình sử dụng, bạn nên chọn thiết bị kiểm kho có thương hiệu uy tín như Honeywell EDA51, CK65, CK75 hoặc VM3…

Các thiết bị kiểm kho Honeywell phân phối đều là hàng chính hãng mới 100%. Là thương hiệu uy tín lâu năm, Hoàng Biển tự tin hỗ trợ mọi nhu cầu, cũng như giải đáp toàn bộ thắc mắc của khách hàng. Liên hệ trực tiếp Hoàng biển để được tư vấn cụ thể hơn!

Hãy gọi ngay cho chúng tôi theo hotline: (028)66735888

Hoặc liên hệ theo thông tin sau:

Địa chỉ: 115A Bình Long, Phường Bình Hưng Hòa A, Quận Bình Tân, TP Hồ Chí Minh

Điện thoại: (028) 355 94 5888

MST: 0314627345 – 001

Email: support@hoangbien.com

Website: hoangbien.com