Ứng dụng 1952GHD tại trạm giao hàng – Thao tác không dây, tiết kiệm thời gian

Trong ngành logistics và giao hàng nhanh, mỗi giây trôi qua đều có thể tạo ra sự khác biệt lớn. Trạm giao hàng – nơi trung chuyển giữa kho và người nhận – đang trở thành mắt xích quan trọng trong chuỗi cung ứng. Để tối ưu hoá hiệu suất tại đây, các doanh nghiệp đang ngày càng ưu tiên ứng dụng công nghệ. Một trong những giải pháp nổi bật là ứng dụng 1952GHD tại trạm giao hàng, thiết bị quét mã vạch không dây của Honeywell mang lại hiệu quả vượt trội cả về tốc độ lẫn độ chính xác.

Tại sao các trạm giao hàng cần cải tiến công nghệ?

Các trạm giao hàng phải xử lý số lượng lớn đơn hàng trong thời gian ngắn, đặc biệt trong các khung giờ cao điểm hoặc mùa cao điểm. Nếu vẫn dựa vào quy trình kiểm tra thủ công hoặc thiết bị lỗi thời, doanh nghiệp sẽ gặp các vấn đề:

• Tắc nghẽn quy trình xử lý đơn khiến tốc độ xác nhận hàng hoá chậm khiến cả hệ thống vận hành bị ảnh hưởng.

• Sai sót trong giao nhận, nhầm lẫn mã đơn, sai mã vạch sản phẩm, hoặc giao thiếu hàng dẫn đến khiếu nại từ khách hàng.

• Thiếu tính linh hoạt khi di chuyển do các thiết bị có dây gây cản trở thao tác của nhân viên trong môi trường chật hẹp.

• Tốn nhân lực và chi phí vì mỗi khâu sai sót đều yêu cầu xử lý thủ công, gây lãng phí thời gian và tài nguyên.

Chính vì vậy, ứng dụng 1952GHD tại trạm giao hàng là một bước tiến chiến lược nhằm giải quyết toàn diện những vấn đề trên.

Giới thiệu về máy quét mã vạch Honeywell 1952GHD

Honeywell 1952GHD là một dòng máy quét mã vạch không dây được thiết kế đặc biệt cho các ứng dụng đòi hỏi tốc độ quét cao và độ chính xác tuyệt đối. Với công nghệ tiên tiến, 1952GHD có khả năng quét mã vạch 1D và 2D, giúp dễ dàng quét các mã vạch trên bao bì hoặc trên các sản phẩm với tốc độ cực nhanh. Đây là một công cụ không thể thiếu tại các trạm giao hàng, nơi mà việc nhận diện và xác nhận mã hàng cần diễn ra một cách chính xác và hiệu quả.

Các tính năng nổi bật của Honeywell 1952GHD:

1. Công nghệ quét không dây Bluetooth: Máy quét Honeywell 1952GHD kết nối không dây qua Bluetooth, giúp nhân viên vận hành có thể di chuyển linh hoạt trong không gian làm việc mà không bị ràng buộc bởi dây cáp. Điều này không chỉ tiết kiệm thời gian mà còn giúp giảm bớt sự bất tiện khi thao tác trong các khu vực chật hẹp hoặc khu vực có nhiều hàng hóa.
2. Khả năng quét mã vạch 1D và 2D: Máy quét này có thể đọc tất cả các loại mã vạch 1D và 2D, bao gồm cả mã QR và các mã vạch phức tạp. Điều này giúp nhân viên dễ dàng quét mã vạch trên bao bì, phiếu giao hàng, hoặc các thẻ hàng hóa, đồng thời nâng cao hiệu quả công việc tại trạm giao hàng.
3. Độ bền vượt trội: Với chuẩn chống thấm nước và chống bụi IP65, Honeywell 1952GHD có thể hoạt động trong điều kiện môi trường khắc nghiệt, như trong các kho hàng hoặc các khu vực ẩm ướt tại trạm giao hàng mà không gặp phải vấn đề về hỏng hóc do điều kiện thời tiết.
4. Pin lâu dài và thời gian sạc nhanh: Máy quét 1952GHD sở hữu viên pin có thể hoạt động liên tục trong suốt một ca làm việc dài, với khả năng sạc lại nhanh chóng khi hết pin, giúp tiết kiệm thời gian và giảm thiểu gián đoạn trong công việc.
5. Tốc độ quét cực nhanh: Với khả năng quét mã vạch tốc độ cao, máy quét 1952GHD có thể quét hàng loạt mã vạch một cách nhanh chóng mà không làm gián đoạn quy trình làm việc. Điều này giúp tiết kiệm thời gian đáng kể khi kiểm tra, phân loại hàng hóa, và giao hàng.

Chính những đặc tính này giúp ứng dụng 1952GHD tại trạm giao hàng trở nên hiệu quả và bền vững.

Phân tích 5 ứng dụng 1952GHD tại trạm giao hàng

Quét – xác minh – xác nhận nhanh chóng mã đơn

Quá trình xác minh đơn hàng là bước đầu tiên và quan trọng nhất tại trạm giao hàng. Với ứng dụng 1952GHD tại trạm giao hàng, nhân viên chỉ cần quét mã đơn trên bao bì, hệ thống sẽ tự động hiển thị thông tin, đối chiếu và đánh dấu “đã nhận”. Thay vì mất 10-15 giây nhập tay mỗi đơn, nay chỉ mất chưa đến 2 giây cho mỗi lần quét.

• Tăng gấp 3 lần tốc độ xử lý.
• Giảm thiểu rủi ro nhập sai mã đơn.
• Tránh giao nhầm hàng và sai tuyến.

Phân loại hàng hóa theo tuyến giao thông minh

Các trạm giao hàng thường chia đơn theo tuyến hoặc khu vực giao. Với ứng dụng 1952GHD tại trạm giao hàng, việc quét mã hàng để xác định tuyến trở nên đơn giản. Mỗi kiện hàng khi được quét sẽ gợi ý tuyến giao trên hệ thống, giúp phân luồng nhanh chóng.

• Rút ngắn 30% thời gian phân loại.
• Tối ưu hóa luồng di chuyển trong kho giao nhận.
• Dễ dàng đào tạo nhân viên mới nhờ thao tác đơn giản.

Kiểm soát đối chiếu đơn giao hàng theo thời gian thực

Tại điểm xuất kho, mỗi đơn hàng cần được xác nhận là “sẵn sàng để giao”. Ứng dụng 1952GHD tại trạm giao hàng giúp nhân viên quét mã, tự động cập nhật trạng thái đơn hàng lên hệ thống. Không cần gọi điện, không cần Excel, mọi bộ phận có thể giám sát đơn hàng theo thời gian thực.

• Giảm 100% giấy tờ thủ công.

• Tăng độ tin cậy trong đối soát hàng cuối ngày.

• Cải thiện khả năng truy vết khi có khiếu nại từ khách hàng.

Nhận hàng hoàn – xác nhận tức thì

Hàng hoàn là phần dễ gây thất thoát và mâu thuẫn nội bộ nếu không có giải pháp kiểm soát. Ứng dụng 1952GHD tại trạm giao hàng giúp quét nhanh mã đơn khi nhận hàng hoàn, ghi nhận lý do và trạng thái trực tiếp vào hệ thống.

• Tránh mất mát hàng hoàn.

• Ghi nhận dữ liệu chính xác phục vụ thống kê.

• Hỗ trợ bộ phận chăm sóc khách hàng nhanh hơn.

Thống kê – báo cáo – dự báo tồn kho

Mỗi lần quét của 1952GHD không chỉ là một thao tác giao nhận, mà còn là một điểm dữ liệu quý giá. Dữ liệu quét được ghi nhận và phân tích giúp nhà quản lý đánh giá lưu lượng đơn hàng theo giờ, khu vực, hoặc nhân sự thao tác.

• Hỗ trợ dự báo lượng đơn trong tương lai.

• Lập kế hoạch nhân sự hiệu quả.

• Phân tích điểm nghẽn trong vận hành tại trạm.

So sánh quy trình có và không có 1952GHD