Tin tức
Có nên mua máy quét mã vạch cũ để tiết kiệm chi phí? 5 rủi ro khi mua máy cũ bạn cần biết
Ngân sách hạn hẹp hay nhu cầu trải nghiệm là lý do khiến nhiều doanh nghiệp cân nhắc mua máy quét mã vạch cũ. Tuy nhiên, việc chấp nhận hàng secondhand đồng nghĩa với việc chấp nhận rủi ro về hiệu suất và tuổi thọ. Hãy cùng Hoàng Biển tìm hiểu toàn bộ vấn đề này để bạn đưa ra quyết định sáng suốt nhất.
So sánh lợi ích và rủi ro khi mua máy quét mã vạch cũ
Việc Có nên mua máy quét mã vạch cũ hoàn toàn tùy thuộc vào khả năng chấp nhận rủi ro và nhu cầu sử dụng của bạn.
| Yếu tố | Lợi ích hấp dẫn (Ưu điểm) | Rủi ro tiềm ẩn (Hạn chế) |
| Giá thành & Ngân sách | Giá thành thường thấp hơn rất nhiều so với máy mới. | Chi phí ẩn cao (sửa chữa tốn kém hơn mua máy mới). |
| Hiệu suất & Tính năng | Cơ hội tìm được máy cũ chất lượng tốt để sử dụng trải nghiệm. | Không đáp ứng công nghệ mới (có thể không đọc được mã vạch 2D/QR), ảnh hưởng đến năng suất. |
| Bảo hành & Hỏng hóc | Không có bảo hành hoặc hỗ trợ kỹ thuật chính thức. Máy cũ có thể đã hư hỏng, dẫn đến chi phí thay thế liên tục. | |
| Lỗi thường gặp | Lỗi cấp tính như không quét được mã vạch (do ống kính bẩn), chậm hoặc không phản hồi. |
4 bước xác định chất lượng máy quét cũ
Để giảm thiểu rủi ro khi tìm mua máy quét mã vạch cũ, bạn phải kiểm tra kỹ lưỡng trước khi mua:
- Kiểm tra ngoại hình: Xem xét các dấu hiệu vật lý như trầy xước, móp méo. Máy được sử dụng cẩn thận sẽ ít bị hư hỏng bên trong hơn.
- Kiểm tra chất lượng quét thực tế: Tiến hành quét kiểm tra qua một số mã vạch khác nhau (mã 1D và 2D) để xem máy còn hoạt động tốt hay không. Nếu máy quét không thể đọc được hoặc đọc sai thông tin thì nên bỏ qua.
- Kiểm tra độ chính xác và tốc độ: So sánh tốc độ và độ chính xác quét của máy cũ với các thông số của sản phẩm mới. Nếu máy cũ chạy chậm hoặc không chính xác, nó sẽ ảnh hưởng lớn đến năng suất.
- Kiểm tra tính năng bổ sung: Kiểm tra xem máy quét cũ có tính năng cần thiết như kết nối không dây hay không. Nếu không có, máy có thể không đáp ứng được yêu cầu kỹ thuật mới nhất.
Máy quét mã vạch cũ có giá bao nhiêu? Mua cũ có tiết kiệm hơn mua mới không?
Điều này rất khó xác định. Vì máy quét mã vạch cũ có giá bao nhiêu còn phụ thuộc vào nhiều yếu tố khác. Chẳng hạn như: độ mới của máy, thương hiệu, model máy, phần trăm pin vv… Nhưng chắc chắn giá của máy quét mã vạch cũ sẽ rẻ hơn rất nhiều khi bạn mua máy mới chính hãng. Với vài trăm ngàn là bạn có thể mua một chiếc máy quét cũ khá đầy đủ tính năng.
Nhiều người cho rằng mua máy quét mã vạch cũ là giải pháp tiết kiệm ngân sách, nhưng trên thực tế, chi phí đầu tư ban đầu thấp có thể dẫn đến tổng chi phí sở hữu (TCO) cao hơn máy mới:
- Máy cũ không có bảo hành. Một lỗi nhỏ như hỏng cáp hoặc cảm biến hỏng có thể buộc bạn phải chi trả chi phí sửa chữa bằng 50% – 70% giá máy mới, hoặc tệ hơn là phải mua thiết bị mới hoàn toàn.
- Máy cũ thường chạy chậm, đọc sai hoặc không kết nối được, buộc nhân viên phải nhập liệu thủ công. Thiệt hại về thời gian, sai sót trong kiểm kê và giảm năng suất tính tiền còn tốn kém hơn chi phí mua máy mới.
- Máy cũ có thể không tương thích với các hệ thống POS hoặc phần mềm quản lý kho mới, buộc bạn phải nâng cấp hoặc thay thế sớm hơn dự kiến.
Có nên mua máy quét mã vạch cũ?
Câu trả lời của chuyên gia là: Nên cân nhắc kỹ lưỡng, nhưng không khuyến khích cho hoạt động kinh doanh cốt lõi.
Mặc dù việc Có nên mua máy quét mã vạch cũ là một lựa chọn tiết kiệm ngân sách, rủi ro tiềm ẩn về hiệu suất, bảo hành và tuổi thọ có thể gây thiệt hại lớn hơn chi phí tiết kiệm được. Nếu bạn thực sự coi trọng tính ổn định và hiệu suất công việc lâu dài, đầu tư vào máy mới là quyết định bền vững và tiết kiệm chi phí về lâu dài. Máy quét mã vạch cũ sẽ luôn tiềm ẩn các vấn đề về lỗi phần cứng, khiến việc kinh doanh bị gián đoạn.
Những lỗi thường gặp ở máy quét mã vạch cũ
Trước khi quyết định có nên mua máy quét mã vạch cũ bạn nên tìm hiểu lỗi hay gặp của nó. Máy quét mã vạch cũ có thể gặp một số lỗi sau đây:
- Không quét được mã vạch. Lỗi này thường do ống kính quét bẩn hoặc trầy xước, cảm biến hỏng hoặc đầu đọc không đọc được mã vạch.
- Chậm hoặc không phản hồi. Lỗi này thường do liên quan đến kết nối hoặc sử dụng phần mềm quét mã vạch không tương thích.
- Hiển thị sai thông tin. Máy quét mã vạch cũ có thể hiển thị thông tin sai do lỗi ở đầu đọc hoặc cảm biến.
- Không kết nối được với máy tính hoặc thiết bị khác. Lỗi này thường do các vấn đề về kết nối hoặc thiết bị không tương thích.
- Thiết bị không đọc được mã vạch 2D. Nếu máy quét mã vạch cũ không đọc được mã vạch 2D, có thể do thiết bị không hỗ trợ. Có lẽ cần cài đặt thêm phần mềm để đọc mã vạch 2D.
Nếu phát hiện các lỗi này khi xem máy bạn nên từ chối mua. Hoặc bạn mặc cả giá thật rẻ nếu bạn thấy có khả năng khắc phục được.
Xem thêm: Hướng dẫn cách cài đặt cho máy đọc mã vạch chi tiết
Xem thêm: Cách khắc phục lỗi máy quét mã vạch không tự xuống dòng (CR/LF)
Cách xác định độ mới của máy quét mã vạch cũ
Khi đặt ra câu hỏi có nên mua máy quét mã vạch cũ chắc chắn bạn muốn máy phải còn mới mà giá lại hời. Để xác định độ mới của một máy quét mã vạch cũ, bạn có thể thực hiện các bước sau:
- Kiểm tra ngoại hình của máy quét. Xem xét các dấu hiệu về mặt vật lý như trầy xước, móp méo hoặc vết bẩn. Nếu máy quét được sử dụng cẩn thận sẽ ít bị hư hỏng hơn so với những máy bị va chạm hoặc rơi rớt.
- Kiểm tra chất lượng quét. Tiến hành quét kiểm tra qua một số mã vạch khác nhau xem nó còn hoạt động tốt hay không. Nếu máy quét không thể đọc được hoặc đọc sai thông tin thì cân nhắc đừng nên mua.
- Kiểm tra độ chính xác và tốc độ quét. So sánh tốc độ và độ chính xác của máy quét với các sản phẩm mới trên thị trường. Nếu máy quét cũ chạy chậm hoặc không chính xác như các máy quét mới hơn thì nên bỏ qua.
- Kiểm tra tính năng bổ sung. Kiểm tra xem máy quét cũ có tính năng bổ sung như kết nối không dây hay tích hợp với các thiết bị di động hay không. Nếu máy quét không có tính năng này có thể không đáp ứng được yêu cầu kỹ thuật mới nhất.
Hãy lựa chọn thông minh khi mua máy quét mã vạch
Người xưa có câu “1 đồng sợ tốn, 4 đồng không đủ”. Có nên mua máy quét mã vạch cũ sử dụng trong khi nó có quá nhiều rủi ro? Một điều chắc chắn rằng mua máy cũ sẽ không được bảo hành mà tuổi thọ máy thì nhanh hết. Đừng ngại sử dụng máy quét mã vạch mới trong khi chúng không quá đắt với doanh nghiệp.
Để mua được máy quét mã vạch mới chính hãng mà giá cạnh tranh thì hãy đến ngay hoangbien.com. Khuyên bạn nên dùng máy quét mã vạch thương hiệu Honeywell cực kỳ bền bỉ.
Đừng ngại sử dụng máy quét mã vạch mới trong khi chúng không quá đắt đối với doanh nghiệp. Nếu bạn muốn mua máy quét mã vạch mới chính hãng mà giá cạnh tranh, hãy đến ngay hoangbien.com.
Hoàng Biển khuyên bạn nên dùng máy quét mã vạch thương hiệu Honeywell cực kỳ bền bỉ.
- Cam kết: Hoàng Biển là nhà phân phối các dòng máy đọc và quét mã vạch Honeywell chính hãng.
- Giá trị: Chúng tôi cam kết sản phẩm mới, chính hãng, với chế độ bảo hành và hỗ trợ kỹ thuật đầy đủ.
Hãy gọi ngay cho chúng tôi để được tư vấn chính xác nhất về lựa chọn đầu tư của bạn!
CÔNG TY CỔ PHẦN TM - DV PHÂN PHỐI HOÀNG BIỂN
- Địa chỉ: 115A Bình Long, Phường Bình Hưng Hòa A, Quận Bình Tân, TP Hồ Chí Minh
- Điện thoại: (028) 355 94 588
- MST: 0314627345 - 001
- Email: support@hoangbien.com
- Website: www.hoangbien.com
