Hướng dẫn cài đặt máy đọc mã vạch đơn giản và cụ thể

Bài viết dưới đây sẽ hướng dẫn cài đặt máy đọc mã vạch chi tiết nhất cho bạn. Máy đọc mã vạch là một thiết bị công nghệ cao, sử dụng ánh sáng tia cực tím màu đỏ để nhận diện hình ảnh của mã vạch, sau đó truy xuất toàn bộ thông tin sản phẩm đã được mã hóa trong mã vạch và trả kết quả về thiết bị kết nối, thường là máy tính. Tổng kết lại, để có thể sử dụng máy đọc mã vạch, thì cần phải có một hệ thống máy móc bao gồm đầy đủ máy quét và máy tính phù hợp. 

Hướng dẫn cài đặt máy đọc mã vạch kết nối với máy tính

Cách kết nối máy đọc mã vạch với máy tính được thực hiện bằng nhiều cách khác nhau. Các bước thực hiện cũng đơn giản sẽ được Hoàng Biển chia sẻ cho mọi người cùng biết.

Hướng dẫn cài đặt máy đọc mã vạch với máy tính bằng đầu USB.

Sau khi cắm đầu USB vào máy tính, thông thường máy quét sẽ kêu một tiếng píp, cho biết bạn đã cài đặt thành công.

Máy đọc mã vạch hoạt động dựa vào việc tia laser quét; nhận diện dãy mã sọc đen trắng được dán trên bao bì sản phẩm. Hãy đặt ánh sáng màu đỏ này quét đúng vào dãy ký hiệu ấy; máy sẽ phát ra tiếng kêu thông báo và hiển thị dữ liệu trên màn hình máy tính kết nối.

Hướng dẫn cài đặt máy đọc mã vạch với máy tính qua Bluetooth

Bước 1: Kích hoạt kết nối Bluetooth trên máy tính

Bước đầu tiên là kiểm tra xem chiếc máy tính được dùng để kết nối với máy quét đã được kích hoạt Bluetooth hay chưa. Đa phần các dòng máy tính được bán trên thị trường đều đã được cài đặt sẵn Bluetooth. Tuy nhiên, trong trường hợp không có sẵn Bluetooth, bạn sẽ phải chủ động cài đặt Bluetooth cho máy tính.

Bước 2: Kết nói máy tính với máy đọc mã vạch

Bật nút kết nối Bluetooth trên máy đọc mã vạch. Nút kết nối chuyên dụng thường nằm ngay trên thân máy đọc mã vạch. Bạn chỉ cần nhấn và giữ nút này cho đến khi có âm thanh hoặc đèn nháy báo hiệu.

Tiếp theo, máy đọc mã vạch sẽ xuất hiện dưới danh sách thiết bị Bluetooth hiển thị trên máy tính; bạn chấp nhận và việc kết nối giữa hai máy đã thực hiện thành công. Trường hợp không xuất hiện tên của máy đọc mã vạch, bạn cần kiểm tra lại kết nối của mình.

Trường hợp cài đặt chân đế cho máy đọc mã vạch

Một số dòng máy đọc mã vạch có chế độ tự động quét khi gắn lên chân đế hoặc có thể có mã vạch riêng. Để cài đặt máy đọc mã vạch lên chân đế, bạn chỉ cần lấy máy quét và quét đúng dòng mã vạch trên chân đế đó là chúng sẽ tự động kết nối.

Cách cài đặt chế độ xuống dòng cho máy đọc mã vạch

Cũng như chế độ kết nối chân đế, một số dòng máy đọc mã vạch còn có chế độ tự động xuống dòng sau khi hoàn tất mã vạch trước, tuy nhiên một số dòng thì không có. Đây là chế độ Enter Key, tức chế độ xuống dòng tự động.

Để cài đặt chế độ này, bạn có thể tìm mục “add enter key” trong sách hướng dẫn. Quét từ 1 – 3 mã vạch được cho trong sách hướng dẫn cài đặt máy đọc mã vạch. Đến khi nghe được tiếng máy quét kêu píp thì đã chuyển thành công chế độ Enter Key. Có thể kiểm tra bằng cách đọc thử một mã vạch mới.

Xem thêm: Hướng dẫn cách phân biệt máy quét mã vạch 1D và 2D

Lưu ý khi sử dụng máy đọc mã vạch

Lựa chọn vị trí đặt máy quét

Hầu hết các thiết bị đọc mã vạch đều có khả năng chịu nhiệt độ cao nhưng bạn không nên để nó ở một môi trường có nhiệt độ quá cao, gần với mức nhiệt tối đa mà nó chịu được. Trong quá trình hoạt động, tất cả thiết bị đều sẽ sinh ra nhiệt, nhiệt độ cao từ môi trường bên ngoài có khả năng ảnh hưởng tới pin dẫn đến chai pin, và làm nóng máy nhanh hơn bình thường.
Nhiệt độ lý tưởng để đảm bảo thiết bị hoạt động ổn định, lâu dài là từ 16-25 độ.

Tầm quét của máy đọc mã vạch

Tầm quét tối thiểu của máy đọc mã vạch sẽ phụ thuộc vào độ lớn của mã vạch và khoảng cách từ mã vạch tới thiết bị quét. Nhiều trường hợp dù mã vạch đã nằm trong tầm quét, nhưng thiết bị vẫn không thể nhận diện. Lúc này, bạn cần điều chỉnh khoảng cách mã vạch ra xa hơn hoặc gần hơn.

Vệ sinh đúng cách

Để kéo dài tuổi thọ của máy đọc mã vạch, khâu vệ sinh máy là vô cùng quan trọng. Cho dù bạn dùng máy cầm tay, máy để bàn hay máy quét công nghiệp thì việc bụi bẩn bám vào máy vẫn là điều không thể tránh khỏi. Sau đây là những lưu ý vệ sinh các thiết bị máy đọc mã vạch: 

• Không được tháo rời các bộ phận của máy quét. 
• Không sử dụng chất tẩy rửa mạnh để lau rửa và tránh để thiết bị tiếp xúc trực tiếp với nước hoặc ngập trong nước.
• Dùng khăn mềm khi vệ sinh, nhúng dung dịch chuyên dụng hoặc cồn lau nhẹ nhàng, đặc biệt là phần thấu kính. 

Trên đây là một số lưu ý hướng dẫn cài đặt máy đọc mã vạch đơn giản và cụ thể nhất. 

CÔNG TY CỔ PHẦN TM - DV PHÂN PHỐI HOÀNG BIỂN

• Địa chỉ: 115A Bình Long, Phường Bình Hưng Hòa A, Quận Bình Tân, TP Hồ Chí Minh
• Điện thoại: (028) 355 94 588
• MST: 0314627345 - 001
• Email: support@hoangbien.com
• Website: www.hoangbien.com