Ứng dụng mã vạch trong thư viện mang lại hiệu quả cao

Công nghệ mã vạch ngày càng phát triển và ứng dụng vào nhiều ngành nghề trong đó có các thư viện. Việc ứng dụng mã vạch trong thư viện giúp hoạt động quản lý sách trở nên dễ dàng và đơn giản hơn nhiều. Hãy cùng Hoàng Biển tìm hiểu thêm về công nghệ này nhé!

Mã vạch là gì? Các công việc được ứng dụng mã vạch

Mã vạch là sự hiển thị thông tin dạng mã số trên các bề mặt hàng hóa. Chúng sẽ được đọc bằng các thiết bị chuyên dụng. Mã vạch sẽ có 2 kiểu 1D và 2D. Sử dụng mã vạch sẽ giúp người dùng quản lý hàng hóa, sản phẩm tốt hơn và giảm thiểu thời gian làm việc.

Thay vì nhập mã bằng tay, ghi nhớ thông tin sản phẩm bằng đầu thì chúng ta có thể sử dụng đầu đọc mã vạch. Vì thế chúng được ứng dụng trong nhiều lĩnh vực như: 

• Quản lý hàng hóa: Dùng để quản lý hàng hóa và phân biệt hàng hóa. 
• Quản lý bán hàng: Xuất hàng, nhập hàng, quản lý hàng tồn kho và tiền cho khách. 
• Quản lý khách hàng: Cung cấp các loại thẻ ưu đãi cho khách hàng. 
• Quản lý tài sản
• Quản lý mẫu thử/test/xét nghiệm: Sử dụng tại các bệnh viện, phòng thí nghiệm. 
• Quản lý sách trong thư viện.

Xem thêm: Máy in mã vạch loại nào tốt? Địa chỉ cung cấp máy in mã vạch chất lượng

Ứng dụng mã vạch trong thư viện

Vì sao nên ứng dụng mã vạch để quản lý thư viện?

So với cách truyền thống thì việc ứng dụng mã vạch trong thư viện sẽ mang đến nhiều lợi ích. Cụ thể: 

• Thông tin về từng cuốn sách sẽ được thể hiện rõ ràng và cụ thể, hỗ trợ tối đa cho quá trình quản lý sách. 
• Giảm tình trạng nhầm lẫn khi có quá nhiều đầu sách khác nhau.
• Thuận tiện hơn khi theo dõi số lượng sách được mượn, hiện có. Quy trình mượn trả nhanh chóng, dễ dàng hơn. 
• Hoạt động mượn và sách trả sách chỉ mất vài giây. 
• Hạn chế việc thất lạc và mất sách khi dễ dàng tra cứu được người mượn. 
• Người quản lý có thể cập nhật tình hình của thư viện ở mọi nơi và bất kỳ lúc nào mà không cần đến trực tiếp. 
• Tìm và xác định nhanh chóng chính xác vị trí của các cuốn sách ở trong thư viện. 
• Ứng dụng mã vạch trong thư viện sẽ hỗ trợ mọi người thực hiện làm báo cáo và thống kê theo yêu cầu.

Loại mã vạch nào được sử dụng trong thư viện?

Trong thư viện loại mã vạch thường được sử dụng phổ biến nhất là mã vạch tuyến tính. Chúng có dạng các đường thẳng nằm song song và ở giữa có độ rộng khác nhau. Loại mã vạch này thường sử dụng trên các loại sản phẩm, hàng hóa. 

Các hoạt động trong thư viện ứng dụng mã vạch

Công tác quản lý sách

Khi ứng dụng mã vạch trong thư viện thì với mỗi cuốn sách sẽ được tạo cho mỗi tem mã vạch riêng, thể hiện thông tin về cuốn sách đó. Mỗi cuốn sách sẽ được dán tem mã vạch tương ứng sau khi in ra. 

Khi sách được dán tem thì máy quét mã vạch sẽ thực hiện công tác đọc. Nó sẽ cập nhật toàn bộ các thông tin về sách lên hệ thống. Khi cần kiểm tra bạn chỉ cần quét qua mã vạch thì mọi điều liên quan đều được hiển thị. Như vậy, việc quản lý đầu sách sẽ trở nên dễ dàng hơn. 

Công tác mượn – trả sách

Khi ứng dụng công nghệ mã vạch thì giúp bạn đơn giản hóa quy trình mượn và trả sách. Khi có người mượn hoặc trả sách thì chỉ cần quét mã vạch. Mọi thông tin sẽ được cập nhật một cách nhanh gọn và chính sách. Như vậy sẽ không làm mất thời gian của người đi mượn cũng như nhân viên của thư viện. 

Kiểm soát sách tại thư viện

Thông qua cơ sở dữ liệu được cập nhật mỗi ngày thì nhân viên quản lý sẽ nhanh chóng cập nhật được tình hình thực tế tại thư viện. Đặc biệt là thông tin về số lượng sách được mượn, được trả,… Từ đó họ sẽ dễ dàng đưa ra quyết định liên quan đến hoạt động của thư viện một cách chính xác. Như vậy ứng dụng mã vạch trong thư viện thực sự mang lại sự thuận lợi trong công tác kiểm soát sách tại đây. 

Địa chỉ uy tín cung cấp máy quét mã vạch chính hãng

Hoàng Biển là đơn vị chuyên phân phối thiết bị máy đọc mã vạch hiệu Honeywell. Khi khách hàng mua sản phẩm tại đây sẽ được bảo hành theo tiêu chuẩn với thời hạn lâu dài cùng với chính sách đổi mới nếu phát hiện lỗi từ nhà sản xuất. Đây cũng là lý do khiến cho Hoàng Biển ngày càng nổi tiếng và được nhiều người biết đến.  Là một thương hiệu đáng tin, Hoàng Biển cung cấp những sản phẩm chất lượng có nguồn gốc, xuất xứ. 

Như vậy ứng dụng mã vạch trong thư viện sẽ giúp ích rất nhiều cho quá trình quản lý. Hy vọng với bài viết các bạn sẽ không cần phải lo lắng quá nhiều trong công tác vận hành thư viện. Hãy theo dõi  website Hoangbien.com để cập nhật thêm thông tin hữu ích về các thiết bị công nghệ tương tự nhé!

CÔNG TY CỔ PHẦN TM - DV PHÂN PHỐI HOÀNG BIỂN

• Địa chỉ: 115A Bình Long, Phường Bình Hưng Hòa A, Quận Bình Tân, TP Hồ Chí Minh
• Điện thoại: (028) 355 94 588
• MST: 0314627345 - 001
• Email: support@hoangbien.com
• Website: www.hoangbien.com